Organizācijas struktūras programmatūra ir būtisks rīks, kas palīdz uzņēmumam sasniegt tā organizatoriskos mērķus vai mērķus. Uzņēmējdarbības struktūra veido uzņēmuma pamatu, un tai var būt dažāda veida formāti, piemēram, dalīts, funkcionāls vai matrica. Katrs tips nosaka hierarhiskās varas vai uzraudzības struktūras organizācijā. Starp dažādajiem organizatoriskās struktūras programmatūras veidiem ir tādas, kas paredzētas uzdevumu sadalei, uzdevumu koordinēšanai un uzdevumu uzraudzībai. Organizatoriskā programmatūra palīdz uzņēmumiem nodrošināt, ka dažādie departamenti vai nodaļas veic noteiktos uzdevumus sakārtotā veidā un optimālā līmenī.
Projektu vadība ir saistīts termins vai salīdzināms jēdziens organizācijas struktūras programmatūras ieviešanai. Tāpat kā projektu vadītāji pārrauga personālu, projektus un saistītos uzdevumus uzņēmumā, profesionāļi, kuru uzdevums ir pārraudzīt darbiniekus, var izmantot stratēģiski izstrādātu programmatūru, lai pārvaldītu katra darbinieka vai komandas locekļa lomu un pienākumus organizācijā. Programmatūra var palīdzēt vadītājiem vai uzraugiem viegli pārvaldīt un izsekot dažādās lomas un saistītos uzdevumus, ko dažādi darbinieki veic. Lai gan uzdevumu sadalei, koordinācijai un uzraudzībai ir tendence pārklāties, katrai funkcijai tiek izmantota īpaši izstrādāta programmatūra.
Uzdevumu sadale vai uzdevumu pārvaldība ir viena no organizatoriskās struktūras programmatūras funkcijām. Uzdevumu sadales programmatūras galvenā iezīme ir palīdzēt vadītājam vai vadītājam sakārtoties un uzturēt kārtību uzdevumu vai projektu sadalē starp komandas locekļiem. Lai gan dažādu zīmolu programmatūras priekšrocības un funkcijas atšķiras, lielākā daļa ietver tādas iespējas kā sakārtoti uzdevumu vai projektu saraksti, individuālā un komandas progresa momentuzņēmumi un uzlabota termiņu ievērošanas efektivitāte. Pārvaldnieki, kas izmanto uzdevumu sadales programmatūru, var arī pārraudzīt tendences, sagatavot statistikas pārskatus un automātiski ieplānot uzdevumus un rezerves datus.
Vēl viena organizatoriskās struktūras programmatūras funkcija ir uzdevumu koordinēšana. Uzdevumu koordinēšanas programmatūras galvenā iezīme ir saskaņot vai saskaņot uzdevumus ar tiem saistītajiem vispārējiem darbības plāniem organizācijā. Uzdevumu koordinācijas programmatūra koncentrējas uz uzdevuma vai projekta izpildi, darba uzraudzību un galvenajiem darbības rādītājiem (KPI). Šī programmatūra arī nodrošina komandas vadītājam vai uzraugam iespēju efektīvāk uzraudzīt, noteikt darbības mērķus, atklāt veiktspējas problēmu iemeslus un atrast risinājumus.
Organizatoriskās struktūras programmatūras galvenais mērķis ir uzdevumu uzraudzība, ko bieži sauc arī par projektu vadību, projektu uzraudzību vai komandas darba vadību vai uzraudzību. Programmatūra, kas izstrādāta komandu vadītājiem, vadītājiem vai uzraugiem, ietver iepriekšējās divas funkcijas – uzdevumu sadali un uzdevumu koordinēšanu. Turklāt uzdevumu uzraudzības programmatūra palīdz vadītājiem strādāt un ātrāk un efektīvāk mijiedarboties ar atsevišķiem komandas locekļiem, kā arī sadarboties, veicot uzdevumus, un nodrošināt ikvienu uz pareizā ceļa. Resursu pārvaldība un pagrieziena punktu izsekošana bieži ietilpst arī uzdevumu pārraudzībā.
SmartAsset.