Izmaiņu pārvaldības aktivitātes ir uzdevumi un paņēmieni, ko izmanto, lai turpinātu veiksmīgu izmaiņu pārvaldību. Labākie palīdzēs virzīt pārmaiņu pārvaldības plānu uz priekšu un maksimāli palielināt ietekmētajai organizācijai pieejamos izmaiņu pārvaldības resursus. Katrā biznesā ir dažādi darbinieki un dažādas darbības metodes, tāpēc labākās ar pārmaiņu vadību saistītās aktivitātes atšķirsies atkarībā no katras organizācijas vajadzībām. Izmaiņu pārvaldības aktivitātes var ietvert nopietnas darbības, piemēram, sanāksmju plānošanu, apmācību un apmācības sesijas, bet var ietvert arī pārmaiņu vadības spēles, kas paredzētas, lai virzītu pārmaiņu vadības progresu uz priekšu, uzjautrinot un iesaistot dalībniekus.
Viens no svarīgākajiem uzdevumiem pārmaiņu vadībā ir novērtēt, vai organizācija un tās darbinieki ir gatavi izmaiņām. Šis novērtējums var notikt, kad izmaiņas tiek tikai plānotas, vai arī tas var būt novērtējums, kas tiek veikts, īstenojot izmaiņas, lai noteiktu, vai organizācija ir gatava nākamajam pārmaiņu posmam. Parasti izmaiņu vadības novērtēšanas aktivitātes ietver darbinieku novērošanu, kad viņi veic jaunus pārmaiņās ieviestos uzdevumus.
Labākās pārmaiņu vadības aktivitātes ir aktivitātes, kurās var piedalīties ikviens iesaistītais. Plānojot pārmaiņu vadības aktivitātes, ir svarīgi ņemt vērā organizācijas cilvēkus, kuri varētu piedalīties aktivitātē. Fiziski aktīvu pārmaiņu vadības spēļu plānošana var būt ideāli piemērota organizācijai ar fiziski sagatavotiem dalībniekiem, taču šī aktivitāte var būt nelabvēlīga darbiniekiem, kuriem ir neērti izpildīt aktīvo spēļu fiziskās prasības.
Komunikācija ir ļoti svarīga veiksmīgai pārmaiņu vadībai. Bez komunikācijas organizācija nezinās, vai izmaiņas norit slikti. Atklāta saziņa ar izmaiņām, kuras ietekmējušas izmaiņas, var savlaicīgi informēt izmaiņu vadītāju par jebkādām problēmām, pārtraukumiem vai sūdzībām saistībā ar izmaiņām. Darbības, kas var uzlabot komunikāciju pārmaiņu laikā, ietver sanāksmes un apmācības sesijas. Sanāksmes var būt mazas vai lielas, taču tām jābūt pietiekami mazām, lai katrai personai, kas vēlas runāt, būtu iespēja.
Izmaiņu vadītāji, ieviešot izmaiņas organizācijā, kuru dēļ esošajiem darbiniekiem ir jāstrādā ar jauniem cilvēkiem, bieži veic izmaiņu pārvaldības darbības, kas paredzētas, lai darbinieki varētu vienam otru iepazīt. Šāda veida aktivitātes var ietvert vārdu atmiņas spēles, lai palīdzētu darbiniekiem iepazīt vienam otru, vai arī spēles, piemēram, apgrieztās mūzikas krēsli vai šarādes, kas paredzētas mijiedarbības vai komandas darba izjūtas veicināšanai. Ja situācijas ir saspringtas starp asimilētajiem darbiniekiem, muļķīga spēle var palīdzēt salauzt ledu un sniegt darbiniekiem kopīgu pieredzi, uz kuras pamata veidot draudzības attiecības.
SmartAsset.