Mūsdienās ir pieejamas dažādas personāla vadības sistēmas, kas spēj apmierināt jebkura uzņēmuma vajadzības. Personāla sistēmas var palīdzēt uzņēmumiem dažādās jomās, piemēram, darbinieku atlasē, atsauces pārbaudē, pabalstu plānu administrēšanā un daudz ko citu. Atkarībā no uzņēmuma lieluma, lai samazinātu ieviešanas un uzturēšanas izmaksas, pārvaldības sistēmu var būt labāk izvietot virtuāli, nevis iekšēji. Neatkarīgi no uzņēmuma vajadzībām ir daudz sistēmu, kas var palīdzēt uzņēmumiem efektīvāk pārvaldīt savu personālu.
Lielākās daļas robusto personāla vadības sistēmu galvenā sastāvdaļa ir personāla faktiskā vadība. Šīs sistēmas ļauj uzņēmumiem skatīt visu savu darbaspēku un korporatīvo hierarhiju. Bieži vien šīs sistēmas ļaus lietotājam skatīt visu ar konkrētu darbinieku saistīto informāciju, tostarp kontaktinformāciju, amata nosaukumu un pieņemšanas datumu. Tas ir ļoti svarīgi jebkurai organizācijai, jo tas ļauj uzņēmumam izplatīt svarīgu informāciju pareizajiem cilvēkiem.
Personāla vadības sistēmas spēj arī izsekot darbaspēka laikam un apmeklējumam. Šīs personāla sistēmas bieži ievieš uzņēmumi, kuros strādā dažādi stundas un pagaidu darbinieki. Uzņēmumi, kas nodarbina virtuālos darbuzņēmējus visā pasaulē, bieži uzskata, ka šāda veida pārvaldības sistēma ir nenovērtējama, jo tā ļauj vadošajiem darbiniekiem pārraudzīt nostrādātās stundas un darbaspēka produktivitāti. Lai palielinātu produktivitāti uzņēmumā, daudzas pārvaldības sistēmas ļaus vadības komandai piešķirt uzdevumus sistēmas laika un apmeklējuma ietvaros, tādējādi nodrošinot lielāku pārredzamību attiecībā uz darbinieka atbildīgo uzdevumu skaitu un darba apjomu. laiks, kas nepieciešams to pabeigšanai.
Kad uzņēmumiem jāpieņem darbā jauni darbinieki, ir pieejamas vairākas sistēmas, kas stingri pārvalda pieteikšanās procesu. Šīs personāla vadības sistēmas ļauj cilvēkresursu nodaļai efektīvi izsekot jauniem pretendentiem un veikt iepriekšējās darbības pārbaudes tieši no sistēmas. Pieņemot darbā jaunu darbinieku, šīs sistēmas var automātiski izveidot korporatīvo e-pasta adresi jaunajam darbiniekam un nosūtīt viņam kontrolsarakstu, kas attiecas uz nākamo uzdevumu kopumu, kas jāpabeidz.
Visbeidzot, ir personāla vadības sistēmas, kas ir specializētas grupu pabalstu, piemēram, veselības apdrošināšanas un pensiju plānu, administrēšanai. Šīs īpašās sistēmas ļauj lietotājiem izvēlēties priekšrocības, piemēram, izvēlēties starp dažādiem veselības apdrošināšanas seguma līmeņiem vai noteikt sava pensijas plāna portfeļa sadalījumu. Šāda veida sistēma ir izdevīga arī uzņēmuma cilvēkresursu nodaļai, jo tā ļauj ātri un efektīvi informēt visus piemērojamos lietotājus par izmaiņām pabalstu plānā.
SmartAsset.