Darbības izmaksas, kas pazīstamas arī kā darbības izdevumi, periodiski izdevumi, pieskaitāmās izmaksas vai darbības peļņa, ir ikdienas darbības izmaksas. Vēl viens šo izdevumu termins ir darbības peļņa, jo tā ir starpība starp uzņēmuma darbības izmaksām un tā bruto ienākumiem, kas veido tā peļņu. Darbības izdevumi tiek klasificēti kā fiksēti vai mainīgi, un jo lielāks ir fiksēto izdevumu skaits, jo vieglāk ir izveidot ikmēneša biznesa budžetu. Īpaši tajos laikos, kad ekonomiskās atskaites un diskrecionārie patērētāju tēriņi ir mazāk labvēlīgi, biznesa speciālisti iesaka izveidot budžetu un veikt darbības, lai samazinātu darbības izmaksas, lai palielinātu peļņu. Izdevumu pārskatīšana, biznesa metožu izvērtēšana un vecā labā taupība ir viens no ieteikumiem darbības izmaksu samazināšanai.
Pirmais solis, kas jāveic, lai samazinātu darbības izmaksas, ir pa vienam pārskatīt darbības izdevumus un noteikt, vai ir pieejamas lētākas iespējas. Pārskatāmajam uzņēmumam iznomātās biznesa telpas ir jānovērtē, lai noteiktu, vai pēc pašreizējā nomas līguma beigām var izmantot mazākus ceturkšņus vai vienoties par lētāku nomas summu. Atkarībā no uzņēmējdarbības veida var būt nepieciešams mazāk vietas, ja uz vietas tiek glabāts mazāk inventāra. Nosūtot piegādes līgumu ar piegādes uzņēmumu, lai pēc vajadzības piegādātu piegādes, faktiski var samazināt darbības izmaksas, samazinot nepieciešamo vietu un cilvēkstundas, kas iepriekš tika iztērētas, lai uzskaitītu šo krājumu.
Uzņēmējdarbības eksperti iesaka arī izvērtēt komunālos izdevumus, lai samazinātu ekspluatācijas izmaksas. Pārskatot uzņēmuma tālruņa pakalpojumus, salīdzinot ar konkurentu pakalpojumiem, var atrast lētākus zvanu vai tālruņa pakalpojumus. Lielākā daļa elektrisko uzņēmumu piedāvā vidējās ikmēneša izmaksas, kas ļauj uzņēmumam skaitīt elektrības rēķinu kā fiksētus izdevumus. Enerģijas taupīšanas padomi, piemēram, neizmantoto apgaismojuma izslēgšana, lētāka dienasgaismas apgaismojuma uzstādīšana, termostata maiņa par dažiem grādiem vai nevajadzīgu elektroierīču vai mašīnu likvidēšana, ir vairāk veidu, kā samazināt darbības izmaksas.
Biroja preču izmaksu un papīra patēriņa samazināšana ir citi pasākumi, kas jāveic, lai samazinātu darbības izmaksas. Dokumentus, kas iepriekš tika glabāti kartotēkas skapjos, tagad var elektroniski skenēt un saglabāt vēlākai izguvei tiešsaistē vai no DVD. Daudzi klientu un piegādātāju rēķini un rēķini tagad tiek pieņemti pa e-pastu, kā arī daudzi klientu sarakstes veidi. Visas šīs iejaukšanās ietaupa laiku, vietu, pasta izdevumus, piegādes izmaksas un cilvēkstundas.
Vēl viena metode, ko izmanto darbības izmaksu samazināšanai, ir biznesa banku izmantošanas novērtēšana. Atkarībā no konkrētā uzņēmuma un tā finansiālajām vajadzībām citu bankas iespēju apsvēršana var samazināt darbības izmaksas, īpaši, ja banka iekasē ikmēneša maksu par uzņēmuma kontu. Konkurējošās bankas un jo īpaši krājaizdevu sabiedrības bieži piedāvā biznesa banku pakalpojumus bez maksas. Tiešsaistes rēķinu apmaksas izmantošana var arī ietaupīt darbības izmaksas, novēršot čeku un pasta izdevumus.