Virsgrāmatas kartes ir grāmatvedības rīki, ko uzņēmumi izmanto, lai reģistrētu darījumus un pārvaldītu finanšu dokumentus. Tie konkrētos veidos ir līdzīgi, taču atšķiras no standarta virsgrāmatas papīra. Līdzības rodas no kolonnu, rindu un režģu izmantošanas virsgrāmatas kartēs, kurās grāmatvedis var ierakstīt finanšu datus. Atšķirības ietver iespēju novietot šīs kārtis uz gredzeniem un kartīšu izmantošanu, uz kuras tiek uzdrukātas kartītes. Šīm kartēm ir dažādi formāti, krāsas un uzglabāšanas iespējas izmantošanai grāmatvedības sistēmā.
Parasti viena un tā pati informācija ir jāieraksta katrā virsgrāmatas kartē, pirms tā tiek izmantota uzņēmuma grāmatvedības sistēmā. Piemēram, grāmatvedim augšpusē ir jāieraksta apraksts vai lietošanas mērķis kopā ar datumu, kas atbilst darījuma notikumam. Katra rinda ir rinda, kurā grāmatvedim ir jāieraksta konta numuri, kontu apraksti un darījuma summas dolāros. Virsgrāmatas kartēs ir vairākas rindiņas, tāpēc ir pietiekami daudz vietas, lai precīzi aprakstītu darījuma notikumu un veiktu bērnu gultiņas piezīmes. Pēc tam kartē informācija tiek ierakstīta uzņēmuma grāmatvedības sistēmā.
Lai gan lielākajai daļai virsgrāmatas karšu ir vienāds formāts, biroja piederumu veikalos šīm kartēm var būt dažādas krāsas. Parastās krāsas ir zaļa, dzeltena un manila, lai gan dažos biroja piederumu veikalos var būt arī citas. Vairumā gadījumu virsgrāmatas karšu krāsās nav reālu būtisku atšķirību, lai gan uzņēmums var tās izmantot atšķirīgi. Piemēram, liels uzņēmums var izmantot dažādas krāsas dažādām nodaļām vai dažādiem darījumiem atkarībā no vajadzības. Tas ļauj grāmatvedības sistēmai nodrošināt dabisku nodalīšanu informācijas izmantošanai starp daudziem darījumu vai departamentu veidiem.
Var būt nepieciešams izmantot virsgrāmatas kartes kā daļu no grāmatvedības sistēmas, jo tās mēdz būt izturīgākas nekā standarta virsgrāmatas papīrs. Dažos gadījumos kartes var atrasties uzņēmuma aptuvenākās darbības nodaļās, piemēram, ražošanas, būvniecības vai citās ārpusbiroja vidēs. Šeit negrāmatveži aizpilda dažus pamatinformāciju, piemēram, preču daudzumus, izmaksas un izlietojumu, bet grāmatveži aizpilda pārējos datus. Šo karšu izmantošana un uzglabāšana ļauj uzņēmumiem nodrošināt izturīgāku dokumentu apstrādi šajās skarbākajās vidēs. Šīs kartes ir jāuzglabā nodokļu un uzņēmējdarbības nolūkos, un šīs kartes parasti ir ļoti izturīgas.