Daudzi no EMR pārveidošanas plusiem un mīnusiem ir saistīti ar veidiem, kā elektroniskie medicīniskie ieraksti (EMR) ietekmē vidējā medicīnas biroja darbību. Tā kā šīs jaunās tehnoloģijas piedāvā dažādas priekšrocības, daudzas medicīnas iestādes un ārstu biroji steidzas ieviest EMR sistēmas. Dažas valdības pat piedāvā stimulus pārejai, taču rūpīgi izvērtējot plusus un mīnusus, medicīnas speciālisti varēs saprast, vai EMR sistēma būs tīrs ieguvums viņu darba vietai, kā arī novērtēt, kura EMR sistēma viņiem varētu noderēt vislabāk.
Daži no pozitīvajiem aspektiem saistībā ar EMR pārveidošanu ietver pacientu datu drošību. EMR un citus digitālos ierakstus var autentificēt, izmantojot sarežģītus drošības protokolus, tādējādi apgrūtinot informācijas viltošanu vai esošo pacientu veselības datu nozagšanu. Mūsdienu tīmekļa sistēmas var arī palīdzēt nodrošināt šo rīku pārnesamību, ļaujot ārstiem un citiem medicīnas darbiniekiem tos izmantot dažādās iestādes telpās vai zonās.
Citas pozitīvas priekšrocības EMR pārveidošanai ir saistītas ar medicīnas biroja darbību ātrumu un lietošanas vienkāršību, ko nodrošina dažas no šīm tehniskajām sistēmām. Daudzas mūsdienu EMR sistēmu funkcijas, piemēram, vizuālās diagrammas un diagrammas, var palīdzēt ārstiem ātrāk un vienkāršāk veikt dažādus uzdevumus, sākot no diagnostikas līdz ārstēšanai, kas ir izdevīgi gan pacientiem, gan birojam. Šāda veida sistēmas nodrošina arī tādu detalizācijas pakāpi, ko var būt grūti pielāgot jebkurai papīra sistēmai.
Vairāki iespējamie negatīvie aspekti ir saistīti arī ar EMR konversiju. Medicīnas biroji varētu baidīties no pakalpojumu traucējumiem, kur sistēmas ieviešana īstermiņā var atņemt noteiktas medicīniskās operācijas un pieprasīt darbiniekus, kuri iepriekš izmantoja papīra sistēmas. Lielākajai daļai šo produktu ir pievienota arī mācīšanās līkne, kurā daži darbinieki, iespējams, nevarēs ātri apgūt tehnoloģiju.
Papildus dažiem no šiem negatīvajiem faktoriem, kas saistīti ar EMR pārveidošanu, pastāv arī bažas, ka EMR sistēmas var būt grūti uzstādīt. Tehnikas darbiniekiem var rasties problēmas, integrējot tos medicīnas biroja vispārējā programmatūras arhitektūrā. Tos var būt arī grūti uzturēt laika gaitā, un tie var būt neaizsargāti pret dažiem specifiskiem traucējumiem vai problēmām.
Tie, kas ir atbildīgi par medicīnas biroju vai iestādi, var rūpīgi novērtēt katru no šiem EMR pārveidošanas plusiem un mīnusiem, lai pārliecinātos, ka EMR sistēmas ir piemērotas šī uzņēmuma pašreizējam stāvoklim. Var palīdzēt sastādīt plusu un mīnusu sarakstu, lai izsvērtu lēmumu. Daži lēmumu atbalsta programmatūras veidi var arī palīdzēt dokumentēt pozitīvos un negatīvos aspektus, kas saistīti ar jaunināšanu uz šāda veida digitālajām uzskaites sistēmām.