Biznesa pasaulē izplatīts nepareizs uzskats ir tāds, ka vairāk stundu birojā nozīmē lielāku produktivitāti. Tomēr parasti ir otrādi, jo lielākā daļa cilvēku kļūst mazāk produktīvi un mazāk iesaistīti, jo ilgāk viņi pavada birojā. Labs veids, kā palielināt produktivitāti, ir veikt īsus pārtraukumus visas dienas garumā, lai atkal koncentrētos un atpūstos; mierīgs, atslābināts prāts, visticamāk, būs produktīvs, savukārt stress un pārāk daudz informācijas var kavēt efektīvus domāšanas procesus. Atvaļinājumu atņemšana no darba dienām vai nedēļām vienlaikus var arī palīdzēt uzlabot relaksāciju un uzlabot smadzeņu darbību.
Prokrastinācija ir produktivitātes slepkava, un lielākā daļa strādnieku ir pie tā vainīgi. Lai neatliktu šausmīgos uzdevumus, var palīdzēt tos risināt vispirms dienas laikā. Vispirms atbrīvojoties no grūtā uzdevuma, samazināsies darbinieka stress atlikušajā dienas daļā, uzlabojot produktivitāti un dažos gadījumos arī apmierinātību ar darbu. Dažkārt darbinieki mēģina šos uzdevumus veikt vienatnē, kas var būt kļūda; partnerattiecību veidošana var padarīt uzdevumus mazāk saspringtus, un citas acis un ausis var sniegt jaunu skatījumu uz sarežģītu uzdevumu.
Iespējams, viens no lielākajiem klupšanas akmeņiem produktivitātei ir veicamo darbu saraksts; lai gan ir svarīgi uzturēt kārtību, lielākā daļa cilvēku mēdz pārblīvēt savus uzdevumu sarakstus ar neatbilstošām darbībām. Pārvērtējot savu sarakstu un vienkārši novēršot uzdevumus, kas patiešām nav jāveic, var pazemināt stresa līmeni un palielināt produktivitāti visas dienas garumā. Daži uzdevumi šajā sarakstā var šķist niecīgi, taču tie kādā brīdī ir jāpaveic. Ja iespējams, ieteicams šādus uzdevumus deleģēt kādam citam. Ik pa laikam atlaižot kontroli pār strādnieku, tas noņem slogu un ļauj viņam vai viņai koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem.
Interneta laikmetā uzmanību novērš visur. Noteikta laika perioda noteikšana katru dienu, kurā interneta piekļuve ir aizliegta un tālruņi ir izslēgti, var palīdzēt darbiniekam koncentrēties uz svarīgiem uzdevumiem, kuriem nepieciešama uzmanība. Darbinieks var izveidot sarakstu ar bieži sastopamiem traucēkļiem, kas neļauj viņam vai viņai palielināt produktivitāti, un noteikt laiku, kurā šīs lietas ir neaizskaramas. Tās var būt tikai 20 minūtes vai divas stundas, taču šajā laikā darbiniekam jākoncentrējas uz svarīgiem uzdevumiem, kuriem nepieciešama koncentrēšanās. Tas palīdz, ja darbinieks ņem vērā savu maksimālo produktivitātes laiku visas dienas garumā, lai viņš vai viņa varētu saskaņot laiku bez uzmanības novērst ar šo maksimumu.
SmartAsset.