Sastādot līgumu, daudzas privātpersonas un uzņēmumi vēršas pie advokāta. Lai gan vienmēr ir ieteicams konsultēties ar advokātu vai pārskatīt jebkuru līgumu pirms tā parakstīšanas, noformējot pamatlīgumu bez advokāta palīdzības, var ietaupīt daudz naudas, maksājot juridiskos pakalpojumus. Viens no labākajiem padomiem līguma sastādīšanai ir rakstīšana vienkāršā valodā, līguma izmantošana vai pamatojums uz vispārīgu līguma veidlapu, skaidri un pilnībā identificējot visas iesaistītās puses, paredzot un uzskaitot visas iespējamās problēmas, kā arī nodrošināt to pārskatīšanu juristam pirms to izskatīšanas. parakstīts.
Pirmkārt, un, iespējams, vissvarīgākais, ir jāizvairās no daudzām mulsinošām juridiskām valodām. Ja vien līguma sastādītājs nav jurists, kas raksta citam juristam, līgumu vislabāk ir rakstīt valodā, ko var saprast vidusmēra nespeciālists. Jo vieglāk ir saprast līgumu, jo mazāka iespēja, ka tas vēlāk kļūs par sarežģītu tiesvedību objektu.
Var iegūt vispārīgu līguma veidlapu un izmantot kā izejas punktu līguma izstrādei. Piemēram, ja ir jāsastāda īres līgums, tiešsaistē ir pieejamas daudzas bezmaksas īpašnieka/īrnieka līguma veidlapas. Ja nepieciešams, formulējumu var mainīt un pievienot īpašus punktus, lai tie atbilstu situācijai.
Pirmajā daļā ir skaidri jānorāda visu iesaistīto pušu juridiskie nosaukumi. Personas ir jāidentificē pēc viņu pilna vārda un uzvārda, vidus iniciāļiem un citiem prefiksiem vai sufiksiem, kas varētu būt piemērojami. Korporācijas būtu pareizi jāidentificē pēc to pilnajiem juridiskajiem nosaukumiem. Ja līguma sastādītājs nav pārliecināts par korporācijas juridisko nosaukumu, viņam vai viņai jāpārbauda publiskie ieraksti tajā jurisdikcijā, kurā uzņēmums tika reģistrēts.
Sastādot līgumu, jābūt uzmanīgiem ar sarakstiem. Ja pirms saraksta ir vārds “ieskaitot”, ieteicams pievienot frāzi “bet ne tikai”. Ja vien saraksts nav visaptverošs, persona, kas paraksta līgumu, vēlāk var nonākt tiesā, paskaidrojot, kāpēc konkrēts strīdīgais punkts nav iekļauts šajā sarakstā.
Paredzēt iespējamās problēmas un “kā būtu, ja” scenārijus, kas varētu attīstīties turpmākajā ceļā, vienmēr ir gudra ideja. Tie būtu jāatrisina rakstiskā līgumā, ja vien šāda situācija patiešām rodas. Prāta vētras laikā jāpatur pa rokai piezīmju grāmatiņa, kurā varētu uzskricelēt idejas par punktiem un jautājumiem, kas jārisina, izstrādājot līgumu, lai tie netiktu aizmirsti.
Pirms galīgās vienošanās parakstīšanas līgums, visticamāk, tiks izskatīts vairākos projektos un pārskatītos. Lai izvairītos no neskaidrībām, katram melnrakstam pirmās lapas augšpusē jābūt datētam un numurētam. Ieteicams arī uz katras lapas rakstīt vai apzīmogot vārdu “DRAFT”, lai novērstu nepareiza melnraksta parakstīšanu. Turklāt, ja melnraksti tiek glabāti datorā, katra versija ir jāsaglabā ar citu faila nosaukumu, katrai nākamajai versijai piešķirot arvien lielāku skaitu. Piemēram, pirmā melnraksta nosaukums var būt “draft1”, kam seko “melnraksts2”, “melnraksts3” un tā tālāk.
Visām galīgā līguma lapām jābūt drukātām uz tāda paša krājuma un vienāda kvalitātes papīra. Tas nodrošinās, ka vēlāk neradīsies jautājumi par jaunām lapām, kas, iespējams, tiks pievienotas pēc sākotnējā līguma parakstīšanas. Katrai pusei ir arī jānoraksta katra līguma lapa, lai izvairītos no apgalvojumiem, ka lapas ir aizstātas. Visbeidzot, ja visas puses parakstīs vienošanos ar zilu tinti, oriģinālais līgums tiks atšķirts no visām izgatavotajām fotokopijām.