Procesu plānošana ir galvenais solis plašākā darbā, kas pazīstams kā procesa vadība. Šāda veida plānošanas ideja ir noteikt ar procesu saistītos vispārējos mērķus un izstrādāt plašu koncepciju par šajā procesā iesaistītajiem soļiem. No šī viedokļa šāda plānošana palīdz sniegt izskatāmā procesa izklāstu, ko pēc tam var papildināt ar detaļām un izmantot, lai izveidotu dzīvotspējīgu procesu plašākā projektā. Lai plānošana būtu mērķtiecīga, ir svarīgi noteikt procesa mērķus, apsvērt plašus soļus, kas ļautu sasniegt šos mērķus, un pēc tam sakārtot tos loģiskā secībā.
Pirms procesa plānošanas progresa ir svarīgi noteikt šī procesa vēlamo rezultātu. Procesa mērķu noteikšana nodrošina pamata sistēmu, lai noskaidrotu, kā procesam ir jādarbojas, lai šos mērķus sasniegtu. Procesa ietvaros, apsverot jautājumus ne tikai par to, kas tam būtu jādara, bet arī par to, kāpēc šim procesam būtu jāsniedz konkrēts rezultāts, tas palīdzēs izveidot skaidru darba kārtību virzībai uz priekšu.
Kad mērķi ir noteikti, procesa plānošana var pāriet uz vispārējo šajā procesā iesaistīto darbību definēšanu. Šajā brīdī nav mēģinājumu definēt katra no šīm darbībām specifiku. Ideja ir izstrādāt vispārēju priekšstatu par to, kā sasniegt vēlamos mērķus, pēc tam sakārtot šos plašos soļus loģiskā un praktiski izmantojamā secībā. Pārliecinoties, ka darbības ir pēc iespējas īsas, process netiks sarežģīts.
Dažos gadījumos kārdinājums izjaukt robežas starp procesa plānošanu un procesa vadību var būt ļoti spēcīgs. Parasti ir laba ideja skaidri nošķirt abus, koncentrējoties uz plānošanu kā veidu, kā izveidot vispārēju pieeju, ko vēlāk var precizēt ar specifiku. Tas palīdz nodrošināt stabilu pamatu, uz kuru var atsaukties, novērtējot, kā pārvaldīt darbības, lai gūtu vislabāko labumu. Turklāt kontūra, kas izstrādāta kā daļa no procesa plānošanas, var atvieglot mērķu paturēšanu prātā, lemjot par katra posma pārvaldību, kas bieži vien neļaus iemaldīties blakus problēmjautājumos, kas varētu nevajadzīgi sarežģīt lietas.
SmartAsset.