Ārpakalpojumi virtuālajam asistentam var piedāvāt vairākas priekšrocības, piemēram, samazinātu darba slodzi un vairāk brīvā laika. Atkarībā no virtuālā asistenta dzīvesvietas šī prakse var būt arī ievērojami lētāka nekā algot kādu personu uz vietas. Tomēr virtuālajiem palīgiem ir daži saistīti trūkumi, it īpaši, strādājot ar cilvēkiem no citām valstīm. Var būt jāpārvar valodas barjera, kā arī var būt grūti nodrošināt, lai asistents paliktu uz pareizā ceļa bez tiešas saskarsmes. Neatkarīgi no tā, vai virtuālais asistents dzīvo tajā pašā valstī vai citur, laba saziņa var būt svarīgs faktors, lai samazinātu daudzus iespējamos trūkumus.
Virtuālie palīgi ir līdzīgi tradicionālajiem palīgiem, izņemot tos, ka viņi strādā attālināti, izmantojot internetu, nevis tajā pašā fiziskajā vietā. Viņu veiktie uzdevumi var būt ļoti līdzīgi, taču saziņa parasti notiek, izmantojot elektroniskus līdzekļus, piemēram, e-pastu un tūlītējās ziņas, nevis klātienes. Tādējādi ir iespējams nolīgt virtuālo asistentu no jebkuras vietas pasaulē, kas var radīt daudzas iespējamās priekšrocības un trūkumus, kas ir unikāli katrai situācijai.
Ir dažādi plusi un mīnusi, kas saistīti ar ārpakalpojumu izmantošanu virtuālajam asistentam no tās pašas valsts, nevis ar ārpakalpojumu no citas valsts. Izmantojot ārpakalpojumus uz ārzemēm, bieži vien ir iespējams atrast prasmīgu virtuālo palīgu, kurš par mazāku naudu veiks vairāk darba. Ja palīgs atrodas tālā pasaules vietā, pastāv arī iespēja, ka viņš būs nomodā un darīs darbu stundās, ko tradicionālais palīgs gulēs. Tomēr bieži vien būs valodas barjera, un pat bez tās var būt grūti koordinēt darbu dažādās laika zonās. Līguma slēgšana ar virtuālo asistentu no tās pašas valsts var samazināt valodas barjeras iespējamību, lai gan parasti ietaupījums būs mazāks, ja algotu tradicionālo asistentu.
Vēl viens ieguvums, izmantojot ārpakalpojumus virtuālajam asistentam, ir plašā izvēles iespēju klāsts. Ir iespējams cieši sadarboties ar vienu palīgu vai noslēgt līgumu ar daudz lielāku uzņēmumu. Galvenais ieguvums, strādājot pie viena, ir iespēja izveidot ciešas attiecības ar palīgu, kas var palīdzēt samazināt nepareizas komunikācijas iespēju. Lielāki uzņēmumi dažkārt var piedāvāt virtuālo asistentu komandu par pazeminātu cenu, kas ļauj ātrāk pabeigt lielus projektus. Tomēr darbs ar vairākiem palīgiem var kļūt sarežģīts un var radīt vairāk vietas neskaidrībām vai kļūdām.
SmartAsset.