Adopcijas ierakstu iegūšana var būt ilgstošs un grūts uzdevums, jo piekļuve šiem ierakstiem parasti ir paredzēta adopcijas procesā iesaistītajām pusēm. Piekļuves vienkāršība adopcijas ierakstiem bieži ir atkarīga no meklējamās informācijas veida un no tā, kas veic meklēšanu. Tiesību akti, kas regulē piekļuvi adopcijas ierakstiem, dažādās valstīs atšķiras, un daži štati īsteno stingrākus juridiskos ierobežojumus nekā citi.
Lielākā daļa valstu ierobežo publisku piekļuvi adopcijas ierakstiem, kad adopcijas process ir pabeigts, lai saglabātu iesaistīto pušu konfidencialitāti. Adopcijas ieraksti var būt aizzīmogoti, un tie var būt pieejami tikai tiem, kas bija tieši iesaistīti adopcijas procesā, piemēram, dzimšanas māte, adoptētājs vai adoptētais. Pat šīm personām piekļuve tiek piešķirta tikai ar noteiktiem nosacījumiem. Visās valstīs ir procedūras, ko adopcijas puses var ievērot, lai piekļūtu konkrētai, ierobežotai informācijai no adopcijas ierakstiem. Atsevišķi štati, tostarp Ņujorka un Rodailenda, var pieprasīt jautājošajai pusei ievērot stingrākas prasības, piemēram, reģistrēties adopcijas reģistrā vai iesniegt lūgumrakstu tiesā, pirms šī informācija var tikt noņemta.
Adoptētāji, adoptējamie vai dzimušie vecāki parasti var piekļūt noteiktai neidentificējošai informācijai no adopcijas ierakstiem, tostarp dzimšanas vecāku fiziskajai informācijai un slimības vēsturei. Parasti adoptējamam var piešķirt piekļuvi neidentificējošai informācijai pēc rakstiska pieprasījuma, ja adoptējamais ir vismaz 18 gadus vecs. Adoptētie vecāki var piekļūt neidentificējošai informācijai visos štatos. Ja adoptētājiem medicīnisku iemeslu dēļ ir nepieciešama papildu informācija par dzimšanas vecāku veselību, daži štati ļaus adopcijas reģistram sazināties ar dzimšanas vecākiem adoptētāju vārdā, lai pieprasītu papildu informāciju. Dzimšanas vecāku piekļuve neidentificējošai informācijai, piemēram, par adoptējamā veselību, ir atļauta 28 štatos, un 15 štati ļaus šo informāciju iegūt pieaugušajiem bioloģiskajiem brāļiem un māsām.
Piekļuvi identificējošai informācijai vai informācijai, kas var atklāt, kas ir dzimšanas vecāki un adoptētais, vairumā štatu var piešķirt adoptētājiem, dzimušiem vecākiem vai adoptētajiem, ja ir reģistrēta iepriekšēja piekrišana no personas, kuras informācija tiek pieprasīta. Ja nav iepriekšējas piekrišanas, valstis var ierobežot piekļuvi adopcijas ierakstiem, kas var atklāt adopcijas pušu identitāti, ja vien netiek parādīts pamatots iemesls. 36 štatos adoptētā bioloģiskie brāļi un māsas var pieprasīt piekļuvi šādiem ierakstiem un viņiem tiek piešķirta piekļuve, ja tiek dota savstarpēja piekrišana.
Lai noteiktu, vai piekrišana ir dota, 30 valstis ir izveidojušas savstarpējās piekrišanas reģistrus, kas ļauj pusēm, kas meklē informāciju, lai noteiktu, vai adopcijas ierakstus tām var atklāt ar abpusēju piekrišanu, kas ir iesniegta valstij. Dažos štatos, kur vēl ir jāievieš savstarpējas piekrišanas reģistrs, trešās puses fiziskai personai vai aģentūrai, kas pazīstama kā konfidenciāls starpnieks, var būt juridiski pilnvarota piekļūt aizzīmogotiem adopcijas ierakstiem, lai atrastu dzimšanas vecākus vai radiniekus un iegūtu viņu piekrišanu. .