Kas ir aktīvu fiziskā pārbaude?

Tā kā tas attiecas uz krājumiem, kas tiek uzturēti kā daļa no ražošanas iekārtu darbības, aktīvu fiziskā pārbaude ir izplatīta sastāvdaļa, lai pārliecinātos, ka krājumā ietilpstošie priekšmeti patiešām atrodas. Piegādes ierēdņi bieži veic fizisko krājumu inventarizāciju vairākas reizes gadā, fiziski uzskaitot katru preču vienību, kam ir jābūt noliktavā saskaņā ar inventāra uzskaiti. Datus no šīs aktīvu fiziskās pārbaudes var izmantot, lai koriģētu ierakstus. Tas ir svarīgi, jo precīzi ieraksti atvieglo papildu preču pasūtīšanu, pamatojoties uz lietojumu un pašreizējo krājumu kopsummu. Tajā pašā laikā, pārliecinoties, ka krājumu uzskaite ir precīza, uzņēmums var aprēķināt visus nodokļus, kas jāmaksā par krājumiem, izvairoties no nodokļu maksāšanas vairāk nekā nepieciešams.

To pašu vispārējo pieeju aktīvu pārbaudei var veikt ar ieguldījumu portfeli. Šeit galvenā uzmanība tiek pievērsta tam, lai noteiktu, vai ieguldītājam patiešām pieder portfelī iekļautie aktīvi, pievēršot uzmanību akciju skaitam un tirgus cenai noteiktā datumā. Portfelī iekļautā nekustamā īpašuma gadījumā tiek apmeklēta holdinga vieta un pārbaudīta arī ēku vai citu objektu esamība, kas ietekmē īpašuma vērtību. Tāpat kā ar krājumiem ražošanas uzņēmumā, fiziskās pārbaudes rezultātus var izmantot, lai koriģētu grāmatvedības uzskaiti, tādējādi iegūstot ticamu informāciju, ko var izmantot, lai apstiprinātu investora pašreizējo bagātību un nodrošinātu, ka nodokļu saistības ir pareizi novērtētas.

Cenšoties veikt fizisku aktīvu verifikāciju, rūpīgi jāpārbauda attiecīgie līdzekļi, jāpārbauda to likumīgums un jāapstiprina skaits, ja ir iesaistītas vairākas vienības. Lai gan šāda veida darbs ir nedaudz laikietilpīgs, tas var palīdzēt noteikt neatbilstības, kuras, ja tās netiks novērstas, vēlāk var radīt nopietnas problēmas. Piemēram, ja, veicot aktīvu fizisko pārbaudi ražošanas uzņēmumā, tika konstatēts, ka galvenā mašīnas sastāvdaļa, kas it kā atrodas piegādes krājumos, fiziski neatrodas, ir iespējams pielāgot ierakstus un pasūtīt vienu vai vairākas šīs sastāvdaļas vienības pirms galvenā aprīkojuma. sabojājas un izmaksā uzņēmumam ražošanas laiku un kavēšanos, kas var būt vairākas dienas vai pat nedēļas.