Kas ir audita programmatūra?

Īsā atbilde

Audita programmatūra ir datorprogrammas veids, kas veic plašu audita pārvaldības funkciju klāstu. Dažas no visizplatītākajām funkcijām ir datu bāzes paraugu ņemšana un apstiprinājuma vēstuļu ģenerēšana klientiem un piegādātājiem. Šādas programmatūras galvenais mērķis ir izcelt datu izņēmumus un informēt auditorus par iespējamām kļūdām. Lai gan sarežģītības vai vienkāršības pakāpe atšķiras, audita programmatūrai parasti ir neprocedūra datorvaloda, kas ļauj auditoram pārvaldīt datus bez sarežģītas programmēšanas.

Lai gan audita programmatūru tradicionāli izmanto aprēķina pamatfunkciju veikšanai, to var izmantot arī sarežģītāku audita uzdevumu veikšanai. Viens no šādiem uzdevumiem ir testēšana. Tirgū ir programmatūra, kas spēj auditēt lielas datu kopas, ko revidents var izmantot, lai analizētu datus tā, lai iekšējās kontroles varētu racionalizēt vai uzlabot. Vēl viens uzdevums, ko var veikt ar audita programmatūru, ir izņēmumu testēšana, kas bieži tiek uzskatīta par vienu no kontroles novērtēšanas galvenajiem aspektiem. Šie faktori varētu padarīt šo programmatūru par vērtīgu līdzekli uzņēmumiem, kuriem ikdienā ir jāapstrādā liels datu apjoms.

Līdzīgi kā vispārējā grāmatvedības programmatūra, audita programmatūru parasti izmanto, lai palīdzētu analizēt un pārbaudīt grāmatvedības ierakstus. Tomēr mērķi atšķiras atkarībā no programmas. Piemēram, dažas lietojumprogrammas ir paredzētas auditu dokumentēšanai, audita ziņojumu sagatavošanai un izņēmumu ziņojumu drukāšanai. Citi ir paredzēti, lai vāktu pierādījumus, veiktu analītiskos testus un novērtētu iekšējo kontroli. Ir arī spēcīgākas programmas, kas apvieno iepriekš minētās iespējas vienā pakotnē.

Tirgū ir daudz audita programmatūras programmu. ACL Audit Exchange ir viens no vispazīstamākajiem produktiem. Tirgū ir pieejama arī programma TopCAATs, kas darbojas programmā Excel. Tā kā arvien vairāk lietotāju atklāj automatizētās auditēšanas priekšrocības, tiek ieviesti arvien vairāk produktu. Daudzi no šiem risinājumiem ir paredzēti, lai atbalstītu dažādas operētājsistēmas, tostarp Windows, Mac OS X un Linux.

Audita programmatūra kļūst arvien populārāka dažādu nozaru uzņēmumu vidū. Viens no iemesliem var būt tas, ka to var izmantot, lai analizētu un pārbaudītu datus standarta teksta failos, kā arī Access datu bāzēs un Excel darbgrāmatās. Attiecībā uz pēdējo lietojumprogrammu daudzi no šiem lietotājiem uzskata, ka viņi var būt produktīvāki, jo var veikt auditu, izmantojot pazīstamas Excel veidnes. Informācijas tehnoloģiju sasniegumi ir padarījuši audita pārvaldības funkciju veikšanu no datora vieglāk nekā jebkad agrāk.

Īsā atbilde

Saistītie jautājumi