Kā es varu izstrādāt audita plānu?

Pirmais solis jebkurā revīzijas plānā ir prioritāšu noteikšana un koncentrēšanās uz obligātajām revīzijām. Revīzijas vispirms ir jānosaka kā diskrecionāras vai obligātas. Neliels pētījums atklās, vai konkrētas organizācijas vai uzņēmuma audits var tikt pieprasīts saskaņā ar noteiktām normatīvajām prasībām. Piemēram, Ņujorkas birža pieprasa iekšējo auditu visiem publiski tirgotajiem uzņēmumiem. Daži privāti uzņēmumi arī nosaka noteikumus par obligātajām iekšējām un ārējām revīzijām.

Pēc tam, kad ir noteikts audita apjoms, izveidojiet detalizētu laika aprēķinu, kas nepieciešams visa audita procesa pabeigšanai. Ja strādājat ar cilvēku komandu vai personālu, šis būtu laiks, lai pārskatītu katra atsevišķa komandas locekļa stiprās un vājās puses un noteiktu, cik daudz laika katra persona var ieguldīt audita plānā. Aprēķiniet laika aprēķinu, pamatojoties uz kopējo pieejamo darbinieku skaitu un to, cik daudz laika katra persona var veltīt revīzijai un nepieciešamajām turpmākajām sanāksmēm. Atņemot brīvdienas, slimības dienas, apmācības dienas un atvaļinājuma laiku, pilna laika darbiniekiem, kuri strādā 40 stundu darba nedēļā, viena gada laikā ir pieejamas aptuveni 1,800 stundas.

Jebkura patiesa revīzijas plāna panākumi lielā mērā būs atkarīgi no sadarbības un sadarbības ar galvenajiem vadītājiem, direktoriem, vadītājiem un valdes locekļiem. Revīzijas parasti tiek uzskatītas par invazīvām un uzmācīgām, un daži darbinieki uz tām var raudzīties negatīvi. Veiksmīgam audita plānam ir jābūt veiktam neatkarīgi no jebkādas darbinieku vai uzņēmuma personāla iejaukšanās, lai iegūtu objektīvu priekšstatu par konkrētām jomām vai struktūrām organizācijā. Lai nodrošinātu precīzu, objektīvu un veiksmīgu auditu, no paša sākuma izveidojiet neatkarīgas darbības pamatnoteikumus.

Lai veiktu produktīvu revīzijas lauka darbu, ir jāizstrādā procedūras pierādījumu vākšanai, analīzei un novērtēšanai. Nosakiet, kāda veida pierādījumi ir jāievāc, cik daudz jāievāc un vai šie pierādījumi patiešām ir atbilstoši un noderīgi. Revidentam ir jāsaprot konkrētais uzņēmums vai organizācija un tā vide, lai noteiktu, kādi pierādījumi ir jāievāc. Revīzijas lauka darba procedūrās jāiekļauj tikai tādu pierādījumu vākšana, kas ir faktiski, palīdz izdarīt konkrētu secinājumu un atbalsta galīgos revīzijas ieteikumus.