Lai izstrādātu audita programmu, vispirms var būt noderīgi piekļūt audita programmatūrai, kas nodrošina veidņu dokumentus un aprēķinu funkcijas, kas var ietaupīt laiku un uzlabot audita precizitāti. Daudzos gadījumos profesionāļi atklāj, ka viņiem ir jāpielāgo programmatūras nodrošināto dokumentu veidnes vai izklājlapas. Daži no svarīgākajiem audita programmas aspektiem ietver departamentu vai darbības mērķus, riska pārvaldības analīzi un idejas vai stratēģijas uzlabošanai. Šajā dokumentā jāiekļauj arī atzīme par to, kad audits tika pabeigts, kurš veica auditu un kurš izstrādāja optimizācijas stratēģijas.
Revīzijas programmas galvenais mērķis ir sniegt vadlīnijas finanšu grāmatvežiem, kas veic auditu, un dokumentēt visas revīzijas procesā veiktās darbības un aprēķinus. Iekšējie auditi ir tie, kas kalpo vadītāju un finanšu stratēģu vajadzībām, kuru mērķis ir uzlabot organizācijas rentabilitāti un veikt riska pārvaldību. Iekšējo darbību revīzijas programmām būtu jābalstās uz vajadzībām, ko izpildvaras līmenī nosaka finanšu vadītāji un amatpersonas.
Revīzijas veic arī regulējošās aģentūras. Šie procesi nodrošina, ka organizācijas pareizi ziņo par saviem ienākumiem, maksā nepieciešamos nodokļus un ievēro citus noteikumus. Šādos gadījumos revīzijas programmai jāpalīdz revidentam noteikt, vai organizācijas finanšu prakse atbilst prasībām.
Lielākā daļa profesionāļu, kuriem ir jāizstrādā audita programmas, to dara, lai veiktu iekšējos auditus. Lai gan ir daži elementi, kas atrodas lielākajā daļā programmu, stili dažādās organizācijās var atšķirties. Ja šī ir pirmā reize, kad izstrādājat audita programmu, var būt laba ideja konsultēties ar finanšu vadītāju. Viņš vai viņa var sniegt vērtīgus padomus par vēlamajiem formātiem un informācijas prioritāšu noteikšanu.
Tipiska audita programma var būt izklājlapas formā, kurā kolonnas tiek rādītas vertikāli un horizontāli visā lapā. Kreisajā slejā, iespējams, vēlēsities hronoloģiskā secībā uzskaitīt auditēšanas procesa soļus. Kolonnā, kas atrodas tieši pa labi no šīs pirmās kolonnas, var būt atsauces uz dokumentiem, kas atbalsta katru atbilstošo darbību.
Pēc norādēm uz dokumentiem varat izveidot kolonnu, kurā aprakstīti katrā solī izdarītie secinājumi un aprēķini. Var būt grūti zināt, cik daudz detaļu iekļaut šajā audita programmas daļā. Daudzi finanšu vadītāji dod priekšroku noteiktām dokumentēšanas metodēm, nevis citām. Vienīgais veids, kā izcelties kopsavilkuma secinājumu līdzsvarošanā ar detalizētiem paskaidrojumiem revīzijas ziņojumā, var būt mācīties no pieredzes noteiktā organizācijā. Šī iemesla dēļ jums, iespējams, būs jāaizpilda vairāki audita ziņojumi, pirms beidzot apgūsit procesu.