Aktīvu virsgrāmata ir uzņēmuma grāmatvedības dokuments, kurā ir tikai informācija par aktīviem, nevis galvenā virsgrāmata, kurā reģistrē visus uzņēmuma finanšu aspektus. Lai reģistrētu dažāda veida līdzekļus, līdzekļu virsgrāmatā parasti ir apakškonti. Lai gan uzņēmumam šī virsgrāmata nav nepieciešama, tā atvieglo grāmatvedības uzskaiti lielākam vai sarežģītākam uzņēmumam. Šajā virsgrāmatā parasti ir ieraksti, kas atbalsta uzņēmuma finansiālo spēku, bet, ja aktīva vērtība samazinās, tiek reģistrēts arī šis nolietojums.
Lielākajai daļai uzņēmumu ir jābūt virsgrāmatai, kas tiek izveidota, lai reģistrētu visus finanšu darījumus uzņēmumā; tas ietver jebkādu naudas ienākšanu vai iziešanu un vērtību maiņu. Aktīvu virsgrāmatā ir aprakstīts tikai viens finanšu darījumu aspekts: aktīvi. Tās ir lietas, kas palīdz uzņēmumam dot naudu, var tikt konvertētas skaidrā naudā vai tiek izmantotas darba veikšanai. Daži parastie aktīvi ir īpašums, nauda, akcijas un obligācijas, instrumenti un mēbeles.
Viens no iemesliem, kāpēc tiek izmantota līdzekļu virsgrāmata, nevis tikai virsgrāmata, ir tas, ka līdzekļus var labāk pārvaldīt. Virsgrāmatā aktīvi tiek ievadīti kā vispārējie aktīvi ar nelielām atšķirīgām pazīmēm vai bez tām. Tajā pašā laikā akciju aktīvi un mēbeļu aktīvi darbosies, novērtēs un nolietos daudz atšķirīgi viens no otra. Katram līdzekļu veidam līdzekļu virsgrāmatā parasti tiek izveidots apakškonts, kas parasti atvieglo līdzekļu uzraudzību un maiņu.
Lielākajai daļai uzņēmumu nav obligāti jāizmanto līdzekļu virsgrāmata, un tas var arī nebūt, ja šī virsgrāmata tiek uzskatīta par laika izšķiešanu. Vienlaikus tas atvieglo aktīvu dokumentēšanu virsgrāmatā, jo lielāko daļu darbu, kas nepieciešams ar līdzekļiem, var veikt līdzekļu grāmatā un pēc tam dokumentēt virsgrāmatā. Tas arī ļauj specializēti apskatīt uzņēmumu aktīvus un sniedz iespēju vispārīgajam īpašumam sniegt tikai plašu izskatu; tas spēlē abu virsgrāmatu stiprās puses.
Aktīvus parasti iegūst, jo tie dod uzņēmumam lielāku jaudu vai ir naudas vērti, bet aktīvu virsgrāmatā tiek ierakstīts arī nolietojums vai aktīvu vērtības samazināšanās. Lai gan tas samazina aktīvu vērtību, tas tiek darīts nekontrolējamu vai reālu faktoru dēļ, piemēram, novecošana, izmantošanas trūkums vai slikti krājumu rādītāji. Aktīvu nolietojums ir dabiska parādība, un uzņēmumam tas ir jāatzīst šajā virsgrāmatā, lai iegūtu visaptverošu ieskatu par to vērtību un finansiālo spēku.