Ražošanas uzņēmumam ir trīs galvenās sastāvdaļas, kurām ražošanas procesa laikā jāseko līdzi: materiāli, darbaspēks un pieskaitāmās izmaksas. Izmaksu grāmatveži izmanto dažādas grāmatvedības grāmatas — žurnālus vai virsgrāmatas —, lai izsekotu izmaksām, kas saistītas ar jebkuru ražošanas darbību. Materiālu virsgrāmatā tiek saglabāti visi darījumi, kas saistīti ar materiālu iegādi un izmantošanu preču ražošanai. Jebkurai materiālu izmantošanai vai pārvietošanai ir ieraksts šajā virsgrāmatā neatkarīgi no tā, vai uzņēmums izmanto darba pasūtījumu vai procesa izmaksu aprēķināšanas sistēmu. Materiālu virsgrāmatai ir liela nozīme ražošanas biznesā.
Materiālu virsgrāmatā var būt vairākas apakšgrāmatas vai žurnāli. Tas nodrošina padziļinātu pieeju ar ražošanas darbībām saistīto finanšu rādītāju reģistrēšanai un ziņošanai. Dažas izplatītas apakšgrāmatas var būt kreditoru parādi, dažādi žurnāli par ražošanā izmantoto materiālu veidiem un līdzīgas grāmatvedības grāmatas. Galvenā virsgrāmata satur tikai apkopotu informāciju par dažādiem darījumiem, padarot grāmatu kodolīgāku, pārskatot skaitļus. Izmaksu grāmatveži ir atbildīgi par visu virsgrāmatu un apakšgrāmatu uzturēšanu šajā grāmatvedības procesā.
Tiešie materiāli ir vienīgie vienumi vai darījumi, kas reģistrēti materiālu virsgrāmatā. Precēm ir tiešo materiālu klasifikācija, ja resurss ir absolūti nepieciešams produkta ražošanai. Piemēram, tērauda logrīkiem ir nepieciešams tērauds kā galvenais ražošanas materiāls. Jebkurš tērauda pirkums vai lietojums no uzņēmuma materiālu krājuma ir atspoguļots materiālu virsgrāmatā. Atkal, apakšrežīmi var būt nepieciešami, ja uzņēmumam preces ražošanai ir nepieciešami vairāku veidu tiešie materiāli.
Vairākas virsgrāmatas un finanšu konti veido uzņēmuma izmaksu uzskaites sistēmu. Kopā ar tiešo materiālu virsgrāmatu grāmatveži var izmantot virsgrāmatas, lai reģistrētu tiešo darbaspēku preču ražošanā un pieskaitāmās izmaksas — netiešās izmaksas, kas nav izsekojamas vienai precei. Visi šie individuālie konti izmaksu uzskaites sistēmā ieplūst procesā darba (WIP) kontā. WIP konts norāda katra pašlaik preču ražošanā izmantotā resursa izmaksas. Tāpēc ierakstam būs attēlojums vismaz divās virsgrāmatās, piemēram, materiālu virsgrāmatā un WIP virsgrāmatā.
Virsgrāmatu mērķis ir sekot līdzi preču ražošanā izmantoto materiālu izmaksām. Visas preču partijas vai apstrāde rada noteikta veida izmaksas. Izmaksu grāmatvežiem šī informācija ir nepieciešama, lai ražošanas izmaksas attiecinātu uz visām precēm ražošanas procesā. Tas ļauj uzņēmumam novērtēt, cik efektīvi tas izmanto materiālus priekšmetu ražošanā.