Algas izmaksas ir izmaksas, kas uzņēmumam rodas, nodarbinot darbiniekus, ieskaitot darbiniekiem izmaksātās kompensācijas, kā arī visus nodokļus un citas darba izmaksas, par kurām ir atbildīgs darba devējs. Amerikas Savienotajās Valstīs šos izdevumus parasti veido darbinieka bruto ienākumi, pieskaitot darba devēja daļu no Medicare un FICA (sociālās apdrošināšanas) nodokļiem, citiem likumā noteiktiem federālajiem vai štata nodokļiem un izmaksām par jebkādiem citiem papildu pabalstiem, kas tiek nodrošināti saistībā ar nodarbinātību uzņēmumā. uzņēmums.
Tādējādi algas un algas izmaksas nav vienādas. Darba devēja algas ir bruto kompensācijas summa, kas izmaksāta visiem darbiniekiem, bet algas izdevumi ASV parasti ir vismaz par 10% līdz 15% lielāki, jo ir iekļauti algas nodokļi un citi likumā noteiktie papildu pabalsti, piemēram, bezdarba apdrošināšana un invaliditātes apdrošināšana. Likumā noteiktās papildu summas tiek uzskatītas par algas izdevumiem tikai tad, ja tās maksā darba devējs, un tās netiek atskaitītas no darbinieka kompensācijas.
Papildu pabalsti, piemēram, veselības un dzīvības apdrošināšanas prēmijas, tiek pienācīgi uzskatīti par daļu no algas izdevumiem, jo tie tiek nodrošināti tikai kā nodarbinātības funkcija. Tomēr darba veikšanai nepieciešamais aprīkojums netiek uzskatīts par šāda veida izdevumiem, jo tas ir nepieciešams darba veikšanas elements. Piemēram, mehāniķim sava darba veikšanai ir nepieciešami instrumenti un drošības aprīkojums, bet ne veselības vai dzīvības apdrošināšana. Papildu pabalstus, piemēram, veselības vai dzīvības apdrošināšanu vai mācību atlīdzību, daudzi darba devēji parasti nodrošina visiem pilnas slodzes darbiniekiem kā daļu no kopējās kompensācijas paketes, un darba devēja izmaksas par šādiem stimuliem tiek atbilstoši klasificētas kā algas izmaksas.
Šie izdevumi parasti ir viena no lielākajām izdevumu kategorijām, kas uzņēmumam radīsies, tāpēc ir obligāti tie ir pareizi jāklasificē, lai darba devējam vienmēr būtu precīzs priekšstats par faktiskajām cilvēku nodarbināšanas izmaksām. Šo izdevumu grupēšana bilancē arī sniedz vadībai precīzu priekšstatu par to, cik procentu no uzņēmuma izdevumiem ir saistīti ar nodarbinātību un kā tas ietekmē rentabilitāti.
Algu izdevumus, kas ir radušies, bet vēl nav samaksāti, sauc par uzkrātajiem algas izdevumiem un uzrāda kā saistības. Šim skaitlim ir divas galvenās sastāvdaļas. Pirmkārt, tas ir apmaksāts atvaļinājums, ko darbinieki ir uzkrājuši, bet vēl nav izmantojuši, un tas ir pienākums, kas darba devējam ir jāizpilda kādā brīdī nākotnē. Otrais ir nopelnītās, bet vēl neizmaksātās atlīdzības summa, piemēram, ja finanšu pārskata perioda beigas iekrīt algas periodā vai atalgojums par periodu, kas ietilpst pārskata periodā, netiek izmaksāts līdz noteiktam brīdim. pēc tam.