Kas ir apliecināta kopija?

Apliecinātas kopijas var iegūt dažādu iemeslu dēļ. Dzimšanas apliecības, laulības apliecības, laulības šķiršanas dekrēti, skolu stenogrammas un publiskie ieraksti ir visu dokumentu piemēri, kas parasti tiek iegūti apliecinātas kopijas veidā. Svarīgi atcerēties, ka apliecināta kopija nenozīmē, ka dokumentā esošā informācija ir pareiza vai autentiska; tas vienkārši norāda, ka kopija ir patiesa oriģinālā dokumenta reprodukcija. Citiem vārdiem sakot, ja dokumenta oriģināls ir nepareizs, tā būs arī apliecinātā kopija.

Dažādās vietās ir atšķirīgi noteikumi attiecībā uz apstiprinātajām kopijām. Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs daudzos štatos ir atļauts sertificētiem notāriem pārbaudīt un apstiprināt kopijas kā patiesus oriģināla dublikātus. Lielākajā daļā štatu valsts notārs apzīmogo kopiju ar īpašu zīmogu, kas nedaudz paceļ nelielu papīra daļu unikālā dizainā. Uz dizainparauga parasti ir tās valsts oficiālais zīmogs, kurā valsts notārs ir apliecināts.

Austrālijā nav valdības noteikumu attiecībā uz apliecinātām kopijām. Austrālieši galvenokārt izmanto apliecinātu kopiju, lai parādītu, ka fotokopija ir precīza oriģinālā dokumenta reprodukcija. Ņemot vērā, ka nav pieņemti likumi, kas noteiktu apliecinātas kopijas parametrus, tos var iegūt bez pūlēm dažādos administratīvajos birojos. Apliecināta identifikācijas kopija ir viens no visizplatītākajiem apliecināto kopiju veidiem Austrālijā.

Apliecinātas identifikācijas kopijas ir viegli iegūt arī Apvienotajā Karalistē. Pasta nodaļas var veikt šo funkciju, un par nelielu samaksu persona var likt pasta nodaļā izpētīt, pārbaudīt un apstiprināt līdz trim juridiskās dokumentācijas eksemplāriem. Lai gan ne visas Anglijas pasta nodaļas var veikt šo funkciju, daudzas piedāvā pakalpojumu un parasti reklamēs šo faktu. Pilnvarotā persona rūpīgi izskatīs abus dokumentus, uz kopijas uzrakstīs vārdus “Šī kopija ir patiesa oriģināla līdzība”, parakstīs kopiju un apzīmogo to.