Atbilstības audits ir darbības stila audits, kas nosaka, vai uzņēmums ievēro vienošanās vai līguma noteikumus. Uzņēmumi slēdz līgumus vai līgumus dažādiem uzņēmējdarbības mērķiem. Šie līgumi un līgumi tiek rūpīgi pārskatīti un pārbaudīti, lai nodrošinātu, ka nepastāv krāpšana vai nepatiesi apgalvojumi, jo uzņēmums izpilda līgumsaistības. Valsts grāmatvedības uzņēmumi vai atsevišķi sertificēti grāmatveži (CPA) var būt atbildīgi par uzņēmuma līgumu un līgumu ārējās atbilstības revīzijas veikšanu.
Parasti grāmatvežiem līgumu vai vienošanos par atbilstības auditu nodod abu līgumā minēto pušu tikšanās laikā. Šīs revīzijas sanāksmes laikā grāmatvežiem tiks sniegtas konkrētas vadlīnijas par to, kas viņiem jāpārbauda atbilstības audita laikā. Kad audits būs pabeigts, grāmatveži tiksies ar abām pusēm un apspriedīs atbilstības revīzijas konstatējumus. Iekšējās atbilstības auditi var būt nepieciešami arī līgumā vai līgumā starp uzņēmumiem.
Uzņēmumi izmanto iekšējos atbilstības auditus, lai nodrošinātu, ka darbinieki ievēro uzņēmuma standarta darbības procedūras, pildot līgumsaistības. Tiek ieviestas standarta darbības procedūras, lai visas uzņēmuma ražotās preces un pakalpojumi atbilstu vienam standartam. Iekšējos auditus parasti veic grāmatvedības darbinieki, lai sagatavotu iekšējos dokumentus vadības pārbaudei. Vadītāji izmanto šos pārskatus, lai noteiktu, vai uzņēmējdarbībā ir jāveic izmaiņas vai jāievieš jaunas vadlīnijas.
Uzņēmumiem var arī veikt atbilstības auditus, lai uzturētu profesionālus darba vietas sertifikātus vai kvalitātes vadības sistēmas, piemēram, ISO 9000, sešas sigmas vai kopējās kvalitātes vadību (TQM). ISO 9000 ir drošības sertifikācijas uzņēmuma iekārta, kas palīdz ierobežot finansiālās saistības saistībā ar darbinieku traumām darba vietā. Six sigma un TQM ir kvalitatīvi ražošanas rīki, ko uzņēmumi izmanto, lai nodrošinātu pēc iespējas mazāku kļūdu skaitu ražošanas procesā vai līdz minimumam samazinātu izšķērdētu ekonomisko resursu daudzumu. Atbilstības audita process palīdz uzņēmumiem izmērīt un uzturēt šos uzņēmējdarbības darbības nefinansiālos aspektus.
Papildus darba vietas sertifikātiem vai kvalitātes pārvaldības rīkiem apdrošināšanas nolūkos uzņēmumiem var tikt piemērots atbilstības audits. Apdrošināšanas sabiedrības izmanto atbilstības auditu, lai noteiktu, vai klienti nepilda saskaņotos rakstiskos apdrošināšanas līgumu apliecinājumus. Ja netiek ievērotas apdrošināšanas polises vadlīnijas, uzņēmums var tikt izslēgts no apdrošināšanas aģentūras. Zaudējot vispārējo atbildību vai uzņēmējdarbības apdrošināšanu, uzņēmums var būtiski samazināt saimniecisko darbību, baidoties no nespēs segt darbavietas vai citus juridiskus jautājumus.
SmartAsset.