Videokonferences ir rentablas, un tās ir kļuvušas par izplatītu alternatīvu klātienes konferencēm. Atvērtā koda videokonferences ir prakse, kurā videokonferenču organizēšanai tiek izmantots atklātā pirmkoda materiāls — brīvi pieejama, oriģināla programmatūra, ko var izplatīt un, iespējams, modificēt. Standarta videokonferenci atbalsta platforma, kas ietver grafisko lietotāja interfeisu. Šīs saskarnes formāts parasti ļauj konferences vadītājiem un dalībniekiem kontrolēt tādas lietas kā sākotnējo konfigurāciju, visas kameras un datu pārraidi tīklā. Atvērtā koda videokonferences var izmantot visdažādākajām mijiedarbībām, tostarp sanāksmēm, nodarbībām klasē un prezentācijām.
Parasti atvērtā pirmkoda videokonferenču programmatūru var lejupielādēt no interneta, un to var izmantot prezentācijām vai sanāksmēm, kurās visi lietotāji nevar satikties klātienē. Atvērtā pirmkoda videokonferenču programmatūru var atrast daudzās interneta vietnēs. Atvērtā pirmkoda materiālu lejupielādes priekšrocība ir tā, ka tā parasti ir bezmaksas.
Tāpat kā slēgtā pirmkoda videokonferenču programmatūra, arī atvērtā pirmkoda videokonferenču programmatūra var ļaut lietotājiem noteikt noteiktas lomas, un katrai lomai ir ierobežotas darbības un pienākumi. Piemēram, kādai atvērtā pirmkoda videokonferenču programmatūrai ir “skatītāja” vai “skolēna” loma, kurā lietotājs, kuram ir šī loma, nevar kontrolēt prezentāciju, bet var skatīt prezentāciju un tērzēt ar citiem. Savukārt “moderatora” vai “skolotāja” loma var ietvert tādas darbības kā prezentācijas kopīgošana un noteiktu failu augšupielāde.
Lai rīkotu atvērtā pirmkoda videokonferences, ir nepieciešama piekļuve atbilstošam aprīkojumam. Pirmā lieta, kas lietotājam ir nepieciešama, ir labas kvalitātes tīmekļa kamera, lai izveidotu savienojumu ar datoru. Uzticams interneta savienojums un pietiekams joslas platums ir arī būtisks sekmīgai videokonferences nodrošināšanai. Nosakot, kāda veida konferenču rīku izmantot, ir saprātīgi padomāt par atļauto straumēšanas plūsmu skaitu, kā arī par to, vai tam ir teksta tērzēšanas, failu pārsūtīšanas un sesijas ierakstīšanas funkcijas. Vēl viens apsvērums ir tas, cik daudz programmatūras konferences dalībniekiem ir jālejupielādē datorā lietošanai.
Atvērtā pirmkoda programmatūru, tostarp videokonferenču programmatūru, var licencēt tālākai izplatīšanai. Programmatūras veidotāji var arī izvēlēties, vai pēc tālākizplatīšanas programmatūra tiek licencēta, lai to mainītu vai ne. Divi elementi, kas jāievēro, lai iegūtu programmatūras licenci, ir paziņojums par autortiesībām un kopēšanas atļaujas paziņojums. Šie divi elementi parasti ir atrodami kaut kur programmatūras lietotāja līguma tekstā un ir nepieciešami licencēšanai.