Videokonferences kļūst arvien populārākas biznesa un izglītības pasaulē, pateicoties to ērtībām un ceļa izdevumu samazināšanai. Tomēr ir jāpatur prātā arī daži videokonferenču trūkumi. Pirmkārt, jebkurā laikā, kad tiek izmantota tehnoloģija, var rasties tehniskas grūtības; tas var būt gan programmatūras problēmas, gan pašas datora aparatūras problēmas, gan pat apkārtējie traucējoši faktori, kas apgrūtina saklausīšanu vai saskatīšanu, piemēram, apkārtējais troksnis birojā. Dažiem cilvēkiem trūkst arī personisko sakaru, kas rodas tradicionālākā vidē, piemēram, rokasspiediena un acu kontakta, kas trūkst videokonferencē.
Šīs tehnoloģijas iestatīšanas izmaksas ir vēl viens no biežākajiem videokonferenču trūkumiem. Uzņēmumi, kuriem darbiniekiem ir lieli ceļa izdevumi, bieži vien uzskata, ka šis process ir tā vērts, taču dažiem mazākiem uzņēmumiem videokonferenču izmaksas var būt pārmērīgas. Uzņēmumiem būs arī jāplāno, kur tie uzstādīs videokonferences; piemēram, konferenču telpa ir laba izvēle, taču to pašu telpu nevar izmantot sapulcēm, ja notiek videokonferences. Lai gan, iespējams, tie nav videokonferenču trūkumi, ir vērts padomāt par tādiem loģistikas jautājumiem kā šie.
Tehniskas problēmas ir daži no visizplatītākajiem videokonferenču trūkumiem. Programmatūras kļūmes ir diezgan izplatītas, tādēļ var būt nepieciešams izsaukt tehnisko atbalstu, pārtraucot visu konferences grafiku. Var neizdoties arī datora kamera vai mikrofons. Turklāt dažos birojos var rasties negaidītas problēmas, piemēram, troksnis, kas nāk no ārpuses. Ir daudzi veidi, kā var tikt traucēta videokonference, kas parasti nav problēma klātienes konferences laikā.
Vēl viens no galvenajiem videokonferenču trūkumiem ir personiskā kontakta trūkums. Mēģinot veidot biznesa attiecības vai pat intervējot kādu darba vietā, var būt svarīgi redzēt, kā persona tiek galā ar sevi profesionālās situācijās. Stingrs rokasspiediens un draudzīgs acu kontakts ir daži no labākajiem veidiem, kā to noteikt, taču videokonferences to novērš. Tā kā tehnoloģija turpina pilnveidoties, tas, visticamāk, būs mazāks jautājums, taču joprojām nevarēs aizstāt personisku tikšanos. Protams, videokonferenču priekšrocības parasti atsver dažus trūkumus, taču dažos gadījumos vecmodīgu cilvēku tikšanos nevar aizstāt ar citiem.
SmartAsset.