Kas ir audits?

Neatkarīgi no audita veida jāpieņem, ka procedūra tiks veikta bez aizspriedumiem. Iekšējā audita gadījumā tas var būt sarežģīti, jo to veic attiecīgā uzņēmuma grāmatvedības darbinieki. Parasti šāda veida darbību var veiksmīgi veikt tikai liela grāmatvedības nodaļa, jo auditori nevar pārbaudīt ierakstus, kuros viņi ir veikuši ieguldījumu. Iekšējos auditus parasti regulāri veic lielie uzņēmumi, lai pārliecinātos, ka to finanses ir kārtībā, un, ja uzņēmums tiek kotēts biržā, ziņojumi ir pieejami akcionāriem, lai tos varētu pārbaudīt.

Neatkarīgu vai ārēju auditu veic neitrāla trešā puse, piemēram, profesionāls grāmatvedības uzņēmums, kas specializējas šajā procedūrā. Abos gadījumos tiks pārbaudīti visi uzņēmuma finanšu ieraksti, tostarp virsgrāmatas, bankas izraksti, algu saraksts, nodokļu informācija, iekšējie finanšu pārskati, oficiāli publicētie pārskati, kreditoru parādi un debitoru parādi. Audita laikā šie ieraksti tiek rūpīgi pārbaudīti, vai nav konstatētas neatbilstības, un, ja tiek atklāta neprecizitāte, tā ir jānovērš un jālabo.

Parasti revīzija atklāj vienkāršu grāmatvedības kļūdu. Citos gadījumos var atklāties draudīgākas problēmas. Uzņēmumi, kuriem ir finansiālas grūtības, var izvēlēties pieņemt nepamatotus finanšu lēmumus, mēģinot glābt uzņēmumu, un šie lēmumi tiks atklāti rūpīgā auditā. Dažkārt pārskats atklāj, ka uzņēmums atrodas uz bankrota sliekšņa, jo augsta ranga darbinieki rupji nepareizi izmanto līdzekļus, kā tas notika ar daudzām amerikāņu korporācijām divdesmit pirmā gadsimta sākumā, piemēram, Enron un WorldCom.

Ja neatkarīgā auditā tiek atklāta neprecizitāte, revidenti to norāda uzņēmumam sagatavotajā gala ziņojumā. Dažos gadījumos pārskatīšanu pasūtīs ārēja organizācija, piemēram, Vērtspapīru un biržu komisija, kas arī saņems ziņojuma kopiju. Problēma ir jānovērš uzņēmumam. Bieži labojamu kļūdu piemēri ir algu nodokļu nemaksāšana Iekšējo ieņēmumu dienestam vai pensiju plānu ļaunprātīga izmantošana. Ja kļūdas nav iespējams novērst, jo uzņēmumam nav līdzekļu to novēršanai, uzņēmumam var draudēt bankrota procedūra, un lielākajiem kreditoriem tiks atlīdzināta atlīdzība pēc tam, kad neatkarīga firma būs likvidējusi uzņēmuma aktīvus.