Civilā personāla vadība ir process, ko izmanto militārās organizācijas, lai izsekotu civiliedzīvotājiem un strādātu ar tiem. Šīs sistēmas veido buferi starp militārajām sistēmām un nemilitārajām sistēmām, nodrošinot piekļuvi darbiniekiem un militārās izlūkošanas drošību. Civilā personāla vadība var izpausties dažādos veidos; no militārās bāzes cilvēkresursu nodaļas daļas uz datorsistēmu, kurā ir informācija, kas saistīta ar civilajiem darbiniekiem.
Ļoti reti ir gadījumi, kad militārajā organizācijā nav liels skaits nemilitāru, kas pilda pienākumus līdzās karavīriem. Šie cilvēki darīs visu, sākot no sētnieku darba līdz grāmatvedībai un beidzot ar veselu nodaļu vadīšanu. Lai gan daži no šiem darbiniekiem ir bijušie militārpersonas, kas tagad strādā atbalsta vai padomdevēja lomā, daudziem no viņiem vispār nav bijusi militāra apmācība. Tas rada pamata šķelšanos civiliedzīvotāju un militārpersonu skatījumā un cerībās.
Ja to lieto, lai aprakstītu departamentu militārā organizācijā, civilā personāla vadība gandrīz vienmēr ir cilvēkresursu nodaļas apakšnodaļa. Šī nodaļa nodarbojas ar civiliedzīvotāju ikdienas aktivitātēm, kas strādā konkrētajā bāzē vai pie konkrēta projekta. Neņemot vērā tikai daļu darbinieku, tas ir gandrīz tāds pats kā citās cilvēkresursu nodaļās. Vienīgā reālā atšķirība ir tik cieša attieksme pret valdības noteikumiem un drošības pielaidēm.
Datorizētā civilā personāla vadības sistēmā sarežģītība un atšķirības ir daudz lielākas nekā standarta vadības sistēmām. Visspilgtākā atšķirība izriet no izmantotajiem drošības protokoliem. Daudzās korporatīvajās sistēmās visa sistēma ir ietverta vienā aizsargbarjerā. Militārajām sistēmām parasti ir divas skaidri atšķirīgas pārvaldības sadaļas, viena militārajai un otra civilajiem darbiniekiem.
Šīs divas sistēmas tiek turētas viena no otras, taču tām ir ievērojama mijiedarbība. Lielākais iemesls šai atdalīšanai ir drošība. Lai aizsargātu informāciju no civilajiem darbiniekiem un jebkādiem nevēlamiem skatītājiem, militārā informācija tiek glabāta atsevišķi no nemilitārās informācijas. Ja sistēmai ir nepieciešama informācija par abām grupām, sistēma pārbaudīs lietotāja piekļuves līmeņus un pēc tam izveidos apvienotu ierakstu ar informāciju.
Otrs galvenais iemesls, kāpēc civilā personāla vadība ir nošķirta no militārās sistēmas, ir darbinieku pārvaldības metožu atšķirības. Standarta uzņēmumā vienā sistēmā var būt stundas un algoti darbinieki, kuriem ir ļoti atšķirīgi maksājumu un pabalstu grafiki. Tas pat netuvojas atšķirībām starp tādu civilo sistēmu kā šī un tādu, kas izmanto militāro informāciju. Ilgtermiņa un izstrādātā militārā līguma metodoloģija padara civilo sistēmu nepiemērotu daudzos apstākļos.
SmartAsset.