Debeta memorands ir grāmatvedības rīks, kas tiek izmantots vairākiem mērķiem. Tas kalpo kā līdzeklis finanšu iestādēm, piemēram, bankām, lai informētu savus klientus par izmaiņām viņu kontu atlikumos iekšēji ģenerēta darījuma dēļ, kas var nebūt iekļauts biežāk sastopamajos maksājumos, kas uzkrājas šādu klientu kontos. Šo iespēju uzņēmumi izmanto arī kā līdzekli, lai labotu iepriekš par darījumu iekasēto maksu nelīdzsvarotību.
Dažreiz uzņēmumi pieļauj kļūdas, iekasējot no klientiem summu, kas var būt zemāka par pakalpojuma vai produkta faktisko cenu. Ja tas notiek, uzņēmums var nolemt novērst šādu kļūdu, izmantojot debeta memorandu. Šajā gadījumā debeta līgumā tiks iekļauta tikai starpība starp iepriekš iekasēto summu un faktisko summu, kas tiks izsniegta klientam kā rēķins. Uzņēmums, kurš izsniedza šādu debeta memorandu, iespējams, izrakstot sākotnējo rēķinu, nav ņēmis vērā dažus faktorus, kas ietekmē preces cenu, liekot tam pārrēķināt un attiecināt klientam faktisko naudas pārveduma summu. maksājumu.
Vēl viens debeta memoranda pieteikums ir maksa, ko banka attiecina uz konta turētāja kontu, izņemot parastās maksas. Piemēram, banka var debetēt norādīto summu no konta turētāja atlikuma kā soda naudu par čeku izsniegšanu. Šādā gadījumā banka skartajam klientam izsniegs debeta memorandu, informējot viņu par atskaitījumiem, atskaitījuma veidu un pašreizējo atlikumu noguldītāja kontā. Dažkārt banka var izdot debeta memorandu, kad tā no klienta konta noraksta naudu kā pakalpojuma maksu par konta uzturēšanu.
Citreiz šī rīka ģenerēšanas iemesls varētu būt kāda veida grāmatvežu kļūda, saskaņojot uzņēmuma pārskatus. Šādā gadījumā grāmatveži atlīdzinās kļūdu, izmantojot debeta memorandu. Parasti šādas kļūdas saskaņošanā pārspīlēs kopējo konta atlikumu, vai arī tas var būt saistīts ar kādām kļūdām, iekasējot no klientiem maksu par pakalpojumiem un precēm, kas ir palielinājušas kopējo atlikumu.