Drošības nepilnību analīze ir kritisks novērtējums, lai atrastu atšķirības starp organizācijas pašreizējo drošības kultūru un standartiem, ko tā vēlas ievērot. To var izmantot, lai sagatavotos reformām vai auditētu uzņēmumu, lai noteiktu, vai ir nepieciešamas izmaiņas organizācijas kultūrā. Trešo pušu organizācijas var darboties kā neitrāli auditori, lai pārbaudītu uzņēmumu, vai arī šis process var būt iekšējs. Viens no ieguvumiem no trešās puses ir tāds, ka neobjektivitātes iespējamība ir mazāka, jo tā saņem kompensāciju neatkarīgi no konstatējumiem, tā vietā, lai izjustu spiedienu, lai uzņēmums nodrošinātu drošību.
Viens no šī procesa aspektiem ietver uzņēmuma izvirzīto standartu noteikšanu. Tie var ietvert noteikumus par veselību un drošību, kas uzņēmumiem jāievēro, kā arī iekšējos protokolus, kas var būt stingrāki. Pirms drošības trūkumu analīzes uzsākšanas ir svarīgi skaidri saprast uzņēmuma vajadzības. Šis process var ietvert anketu izsniegšanu, cilvēku skatīšanos darbā, rokasgrāmatu pārskatīšanu un citus pasākumus, lai noskaidrotu, kā uzņēmums risina drošības problēmas.
Novērtēšanas gaitā var tikt konstatētas atšķirības starp standartiem un faktisko praksi uzņēmumā. Tos var apspriest detalizētā ziņojumā. Šis dokuments var izcelt svarīgākos trūkumus un izveidot prioritāšu klasifikāciju, lai palīdzētu uzņēmumam risināt konkrētas problēmas. Drošības nepilnību analīze var sniegt ieteikumus konkrētu problēmu risināšanai, kas var ietvert labāku apmācību, skaidrākas instrukciju rokasgrāmatas, tādu pasākumu izmantošanu kā stimulēšanas programmas, lai mudinātu darbiniekus mainīt darba paradumus.
Šis process var ilgt dažādu laiku atkarībā no uzņēmuma lieluma, tā veiktā darba veida un pārskatīšanas dziļuma. Drošības nepilnību analīzes rezultāti ir iekšēji, un tie netiek izplatīti sabiedrībai. Negadījuma gadījumā uzņēmumam var lūgt sniegt pierādījumus par savu drošības praksi, un tādā gadījumā šo dokumentu var pārskatīt regulējošās amatpersonas. Attiecīgo rīcības plānu konkrētu problēmu risināšanai var arī darīt pieejamu, lai parādītu, ka uzņēmums ir formulējis atbildi, lai palielinātu darbinieku drošību.
Uzņēmumi var ietaupīt naudu, veicot drošības trūkumu analīzi, kā arī aizsargājot darbiniekus un sabiedrību kopumā. Pārkāpumu samazināšana var padarīt uzņēmuma darbību raitāku un samazināt atbildības risku. Apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēji varētu piedāvāt priekšrocības uzņēmumiem, kas izmanto proaktīvas drošības pārvaldības programmas.
SmartAsset.