Termins drukas iepirkums tiek lietots, lai aprakstītu procesu, ko izmanto drukāšanas un ar drukāšanu saistīto izmaksu pārvaldībai. Daudzi lieli uzņēmumi tērē ievērojamu naudas summu un personāla laiku, lai organizētu lielus drukas darbus vai nodrošinātu drukas pakalpojumus organizācijā. Drukas iepirkumu mērķis ir pārvaldīt šīs izmaksas, īstenojot virkni stratēģisku iepirkumu koncepciju.
Galvenā stratēģiskā iepirkuma koncepcija ir tāda, ka, izmantojot progresīvu plānošanu un konsolidētas iepirkumu darbības, organizācija var gūt ievērojamus izmaksu ietaupījumus. Papildus faktiskajam izdevumu samazinājumam šie procesi var veicināt efektīvāku biznesa darbību un līdz ar to arī palielināt rentabilitāti.
Lielākajā daļā lielo organizāciju katrai nodaļai ir jāiesniedz gada izdevumu budžets par gadu. Drukas iepirkumā informācija, kas saistīta ar drukas izdevumiem, tiek nodota iepirkumu nodaļai. Iepirkuma amatpersona ir atbildīga par informācijas izskatīšanu un stratēģiskā iepirkuma iespēju noteikšanu.
Drukāšanas iepirkumos plaši izmantots piemērs ir brošūru drukāšana. Daudzi uzņēmumi ļauj nodaļām atrast savu printeri, vienoties par cenu, pamatojoties uz to apjomu, un izvēlēties vajadzīgo brošūras veidu. Drukas iepirkumos līgumi tiek apspriesti un parakstīti ar īsu piegādātāju sarakstu, pamatojoties uz gada budžetā paredzēto darbības apjomu. Visas nodaļas gūst labumu no zemākas lapas cenas, kā arī ietaupa darbinieku laiku, meklējot vairākus piegādātājus un pieprasot piedāvājumus.
Šāda veida stratēģiskā pirkšana vislabāk darbojas organizācijā, kas ir apņēmusies samazināt izmaksas. Problēmas, kas saistītas ar piegādes datumiem, izlemšanu, vai dalība ir obligāta vai brīvprātīga, un klientu apkalpošanas problēmas ir jāatrisina iekšēji. Runājiet ar biznesa lietotājiem, lai noteiktu viņu precīzas prasības un, kur iespējams, atrastu kopīgās iezīmes.
Grupas pirkšana ir process, kurā tiek apvienotas kopējās resursu prasības dažādām nodaļām un izveidots viens pirkšanas pasūtījums vai līgums. Nodaļas fiziski var atrasties dažādās ēkās, ievērojot produkta prasības, ja vien visi šie produkti ir iekļauti sākotnējā līgumā. Šāda prakse arvien biežāk sastopama valsts un valsts sektora firmās, kur viena veida preces var iegādāties dažādām iestādēm vai departamentiem.
Administratīvās pieskaitāmās izmaksas ir organizācijas izmaksas par visu iepirkuma apmaksas ciklu. Tas ietver algas un atbalsta izmaksas iepirkuma personālam, rēķinu apstrādi, čeku izgatavošanu un pārdevēju pieprasījumu risināšanu. Organizācijas, kas apvieno kopējo nepieciešamo daudzumu konkrētam laika periodam, var iegūt zemākas cenas, pamatojoties uz noteiktu pasūtījuma līmeni. Pabeidzot drukas iepirkumu projektus, ļoti svarīga ir lielapjoma cenu noteikšana un sarunas. Sarunas par cenām un pakalpojumiem parasti pabeidz iepirkuma direktors vai vecākais iepirkumu aģents.
SmartAsset.