Grafiskais atvieglojums ir vizuālo attēlojumu izmantošana, lai palīdzētu vadīt sapulci un ierakstīt sapulces laikā atklāto informāciju. Tas ir prāta vētras veids, un tas parasti ietver grupas vadītāju, kas iezīmē galvenos diskusijas punktus, kad tie notiek. Grafisko veicināšanu var veikt organizācijas dalībnieks, kas rīko sanāksmi, vai algots profesionālis, ko bieži sauc par grafisko koordinatoru. Šo praksi organizācijā var izmantot daudzu iemeslu dēļ, tostarp problēmu risināšanā, plānošanā un jaunu ideju radīšanā. Atkarībā no grafiskajam ierakstam izmantotā datu nesēja veida šo sanāksmju laikā izveidotie zīmējumi var kalpot arī kā daļa no pastāvīga sanāksmes ieraksta.
Grafiskā veicināšana ir grupas veicināšanas veids. Grupas veicināšana ir izdomāts termins, lai sapulce noritētu vienmērīgi un efektīvi. Papildus grafiskajai veicināšanai citas grupu veicināšanas metodes ietver plānošanas, balsošanas un ledus laušanas uzlabošanas paņēmienus. Visas šīs metodes ir paredzētas, lai padarītu sanāksmes jautrākas un efektīvākas.
Koordinatori, kas izmanto grafisko ierakstu, saņem apmācību, kā izmantot attēlus, lai izveidotu sanāksmes grafiskus attēlus. Šie attēlojumi ir līdzīgi domu kartēm, kas satur informāciju un galvenos punktus, kas tiek apspriesti sanāksmju laikā. Veiksmīgai grafikas veicināšanai nepieciešamās prasmes ietver grafiskās ierakstīšanas apmācību, kā arī prasmes, kas nepieciešamas, lai efektīvi vadītu sapulci.
Šī prakse var ietvert dažādus rīkus, sākot no vienkāršas pildspalvas un papīra līdz projicētam attēlam, ko kontrolē dators ar grafisko planšetdatoru. Grafiskie koordinatori dažkārt izmanto tāfeli, virsmu, kas izveidota dzēšamiem marķieriem, lai ierakstītu pagaidu datus. Izplatīts paņēmiens, ko izmanto koordinatori, ir svarīgas informācijas ierakstīšana uz papīra vai plakāta, ko var glabāt birojā kā atgādinājumu pēc sanāksmes. Īpaši bieži tas notiek ar grafiskiem veicināšanas materiāliem no motivācijas vingrinājumiem.
Grafisko atvieglošanu var veikt beztermiņa sapulces sesijā, vai arī to var darīt, lai palīdzētu sapulcei risināt iepriekš iestatītos sarunu punktus. Tas var palīdzēt nodrošināt sapulces norisi, nodrošinot sapulces laikā jau izmantoto ceļu karti. Tādā veidā sapulces ierakstīšana, kad tā notiek, var palīdzēt grupai netērēt laiku, atgriežoties pie jautājumiem, kas jau ir risināti vai atrisināti. Grafikas izmantošana prezentācijā var palīdzēt vizuāli izcelt svarīgus punktus un arī palīdzēt sasniegt audzēkņus, kuri slikti mācās pēc dzirdes. Tas var arī palīdzēt kādam, kas piedalās sanāksmē, izveidot vizuālu atmiņu par tajā apspriesto informāciju.
SmartAsset.