Finanšu analītiķi un projektu vadītāji izmanto projektu finanšu pārskatus, lai uzzinātu par uzņēmuma atsevišķo projektu stāvokli. Kad pārskati atspoguļo projektus, tie attiecas uz konkrētiem mērķiem, kas jāpabeidz ierobežotā laika periodā. Piemēram, būvniecības uzņēmuma projekta finanšu pārskats var atspoguļot tikai izdevumus un peļņu, kas uzkrājas, būvējot vienu ēku. Galu galā labam projekta finanšu ziņojumam ir jāinformē profesionāļi, cik maksā projekts un kāda veida peļņu viņi no tā var sagaidīt.
Projekta finanšu pārskatā ir arī jānorāda, kas nodrošina finansējumu, cik daudz un kur līdzekļi tiek izmantoti. Piemēram, profesionālis var atrast diagrammu, kurā ir uzskaitīti konkrēti procesi un iekārtas. Nākamajā slejā var būt ar katru vienumu saistītas izmaksas. Atkarībā no projekta statusa var būt sleja prognozētajām izmaksām un vēl viena sleja par līdzšinējām faktiskajām izmaksām.
Tās pašas diagrammas otrā pusē persona var atrast to investoru vai sponsoru sarakstu, kuri nodrošina finansējumu projektam. Šī projekta finanšu pārskata diagrammas daļa var ietvert arī finanšu instrumentu, ko izmanto finansējuma nodrošināšanai, piemēram, pašu kapitāla daļu. Jābūt arī piedāvātajam skaitlim, kas atspoguļo ideālu visu līdzekļu kopsummu no konkrēta avota, un skaitlim, kas atspoguļo jau savāktos līdzekļus.
Naudas plūsma ir vēl viens faktors, kas ilustrēts projekta finanšu pārskatā. Šis ir termins, kas raksturo līdzekļus, kuriem uzņēmumam ir tūlītēja piekļuve un kurus var izmantot pirkumu veikšanai. Uzņēmumi parasti iegūst piekļuvi skaidrai naudai, ņemot bezreģenera aizdevumus, kuros investori aizdod naudu pret projektu gūto peļņu. Piemēram, ja persona aizdod naudu uzņēmumam, kas pārdod programmatūru, viņš vai viņa saņem atmaksu, kad programmatūra sāk gūt peļņu.
Tāpat kā visu organizāciju finanšu pārskatos, projektu finanšu pārskatos ir iekļauti aktīvi un saistības. Aktīvi ir priekšmeti, kuriem ir vērtība, piemēram, aprīkojums un nekustamais īpašums. Parasti finanšu pārskatā aktīvi ir sadalīti vairākās kategorijās. Piemēram, pamatlīdzekļus, piemēram, finanšu instrumentus, var atdalīt no kontu atlikumiem, kas nav fiksēti un kurus var izņemt jebkurā laikā. No otras puses, saistības ir summas, ko organizācija ir parādā. Visi aktīvi un saistības projekta finanšu pārskatā attiecas tieši uz projektu, nevis uz visu darbību.