Virsgrāmatas pārskats ir dokuments, kas satur detalizētu pārskatu par katru darījumu, ko uzņēmums veicis noteiktā laika periodā. Agrāk šī virsgrāmata bieži tika rakstīta ar roku, lai gan šīs virsgrāmatas lielākoties ir aizstātas ar datorizētiem pārskatiem, kas visu atšķirīgo informāciju apstrādā daudz kodolīgāk un ērtāk. Ir svarīgi, lai virsgrāmatas pārskatā būtu ietverta visa atbilstošā finanšu informācija, ko uzņēmums ir uzkrājis, piemēram, ieņēmumi, izdevumi, aktīvi, saistības un kapitāla daļas. Lielākā daļa virsgrāmatas lapu vai lapu ir sadalītas pa vidu, lai parādītu, kā tiek panākts līdzsvars starp pozitīvajiem un negatīvajiem biznesa konta papildinājumiem.
Lielam uzņēmumam var būt ārkārtīgi grūti uzskaitīt visus darījumus, kas veikti ilgākā laika periodā. Tomēr tas ir jādara, lai nodrošinātu uzņēmumam precīzu grāmatvedības uzskaiti un nodrošinātu tā grāmatvedības atjaunināšanu. Tā kā tas tā ir, biznesa grāmatveži izmanto datorprogrammas, kas ņem visu, ko uzņēmums dara, veicot darījumus, un pārvērš to par virsgrāmatas pārskatu.
Virsgrāmatas pārskatam ir svarīgi piekļūt katram uzņēmuma veiktajam darījumam. Tas nozīmē, ka kaut kur pārskatā ir jāiekļauj dažādu rēķinu vai rēķinu ieraksti. No šiem pamata darījumiem var iegūt lielākus grupējumus, piemēram, bilances un peļņas un zaudējumu pārskatu. Šīs lielākās apakšgrupas tiks apvienotas vienā ziņojumā, kas parāda uzņēmuma biznesa darījumu visatbilstošāko aspektu.
Šāda informācija ļauj uzņēmumam iepazīties ar virsgrāmatas pārskatu, ja ir kādas neatbilstības vai neskaidrības attiecībā uz finansēm. Vienkārši dodoties uz nepieciešamo virsgrāmatas apgabalu un izsekojot atbilstošo kontu, grāmatveži var iegūt visu nepieciešamo informāciju, lai izskaidrotu neatbilstību. Šī iemesla dēļ ir ļoti svarīgi, lai ziņojums neatstātu nekādu informāciju.
Katra virsgrāmatas pārskata sastāvdaļa ir jāsadala vidū, lai parādītu debetus un kredītus konkrētajam kontam. Piemēram, bilancē būtu aktīvi, kas uzskaitīti kā kredīti, un saistības, kas uzskaitītas kā debeti. Ieņēmumi un izdevumi peļņas un zaudējumu aprēķinā tiktu sadalīti tādā pašā veidā. Tas ļauj līdzsvarot visu informāciju, kas ir nepieciešams posms grāmatvedības procesā. Papildus lietderībai grāmatvedībā, virsgrāmatas pārskatu vadītāji var izmantot arī kā analītisku rīku, meklējot veidus, kā uzlabot savu biznesu.