Kas ir iekšējā kontrole?

Daudzas reizes iekšējās kontroles iedala vienā no divām grupām: mērķis vai darbība. Katra grupa apraksta kontroles, kas pēc būtības ir līdzīgas un mēģina aizsargāt finanšu informāciju, ievērojot īpašu praksi. Kontroles objektīvais iedalījums kategorijās ietver principus, kas nosaka finanšu informācijas esamību, rašanos, pilnīgumu, novērtēšanu un uzrādīšanu vai izpaušanu. Šīs kontroles koncentrējas uz finanšu datu grāmatvedības aspektu. Valsts grāmatvedības noteikumi un metodes noteiks, kā uzņēmumi reģistrē atsevišķus finanšu darījumus, lai indivīdiem būtu skaidrs priekšstats par uzņēmuma finanšu rezultātiem.

Aktivitāšu kontrole regulēs pienākumu nošķiršanu, departamentu veikto aizturēšanu, operāciju uzraudzību, darbinieku darbību atļauju piešķiršanu, finanšu dokumentu un klientu informācijas drošību, fiziskos drošības pasākumus un paveiktā darba apstiprināšanu vadībai. Šīs kontroles ir piemērotas īpašniekiem, direktoriem, vadītājiem un uzraugiem, lai tos varētu veikt novērojumos. Turklāt, uzņēmumam augot un paplašinoties, šīs vadīklas var būt jāpielāgo. Vairāk atrašanās vietu vai informācijas palielinās dokumentu kārtošanu un grāmatvedības darbības, kas savukārt nozīmē vairāk kontroles.

Publiski turēti uzņēmumi valdības regulējuma dēļ bieži izmanto plašas iekšējās kontroles. Šie noteikumi nodrošina, ka publiskas sabiedrības sniegs precīzu un pārskatāmu informāciju akcionāriem, kuri ir valsts uzņēmumu galvenie īpašnieki. Valdības var arī bieži pielāgot noteikumus, lai veiktu korektīvus pasākumus no pagātnes kontroles kļūmēm.

Auditi palīdz uzņēmumiem noteikt iekšējās kontroles efektivitāti un efektivitāti. Revīzijas, ko parasti veic valsts grāmatvedības uzņēmumi, sniegs trešās puses atzinumu par uzņēmuma finanšu un darbības kontroli. Auditori nodrošinās, ka uzņēmums atbilst ārējiem standartiem, darbinieki nemaina kontroli, un vadītāji vai uzraugi aktīvi piedalās uzņēmuma darbībā.

Uzņēmumi, veicot revīzijas, var arī atklāt, ka to kontrole ir pārāk ierobežojoša uzņēmējdarbībai. Kontrole var nopietni kavēt to, kā darbinieks veic uzdevumu, pieprasot vadības apstiprinājumu vai otru darbinieku, kuram ir jāpaveic daļa no uzdevuma. Šīs problēmas samazinās produktivitāti, vienlaikus palielinot darbinieku dīkstāves laiku, būtībā liekot uzņēmumam maksāt par darbinieka neaktivitāti.