Iepirkuma pakalpojums ir neatkarīgs uzņēmums, kas specializējas īpaša iepirkuma atbalsta sniegšanā lielām un mazām organizācijām. Iepirkums vai pirkšana ir preču un pakalpojumu iegūšana izmantošanai uzņēmējdarbības vidē. Lielākajai daļai lielo firmu ir īpaša iepirkumu nodaļa, kurā strādā iepirkumu amatpersonas un pircēji. Iepirkuma dienesta vai nodaļas mērķis ir vienāds – iegūt organizācijai labāko iespējamo cenas, pakalpojuma un kvalitātes kombināciju.
Lielākā daļa iepirkuma pakalpojumu koncentrējas uz konkrētu iepirkuma aspektu. Piemēram, elektroniskā iepirkuma firmai būs pilnīga programmatūras pakotne, ko uzņēmums darbosies un pārvaldīs klienta vārdā. Klients saņems pasūtījumus no klientiem un iesniegs rēķinus iepirkumu dienestam. Par visiem starpposma darījumiem, pārvaldību, tehnoloģiju atbalstu un biznesa procesu izveidi atbild iepirkumu dienests.
Pastāv divi izplatīti tradicionālo iepirkumu pakalpojumu veidi: stratēģiskā piegāde un pirkuma pasūtījumu pārvaldība. Stratēģiskā piegāde attiecas uz piedāvājumu, piedāvājumu, piedāvājumu pieprasījumu izdošanas un pārvaldīšanas procesu, konkursu pārvaldību un saistītiem procesiem. Rēķini par šāda veida iepirkuma pakalpojumiem parasti tiek iekasēti par katru projektu, jo personāla veids un nepieciešamais laiks atkarībā no projekta atšķiras.
Pirkšanas pasūtījumu pārvaldības pakalpojums ir atbildīgs par pircēja primārās funkcijas veikšanu organizācijā. Dienests saņem pieprasījumus no darbiniekiem pēc konkrētiem materiāliem. Pēc tam firma izskata esošos līgumus, nosaka piemērotu piegādātāju, apstiprina cenu un piegādes klientam pieņemamību un veic pasūtījumu. Šāda veida pakalpojuma mērķis ir samazināt pieskaitāmās izmaksas maziem un vidējiem uzņēmumiem, kuriem nav pietiekama iepirkuma darbības apjoma, lai attaisnotu pilnas slodzes pircēju, bet kuri vēlas iegūt izmaksu ietaupījumus, kas saistīti ar formālāku iepirkumu. process.
Iepirkuma pakalpojuma izmantošanu darbinieki bieži uzskata par būtisku funkciju un administrācijas darbu ārpakalpojumu izmantošanu. No uzņēmējdarbības viedokļa ietaupījumi, ko profesionāls pakalpojums var sasniegt, ievērojami pārsniedz izmaksas. Turklāt pakalpojums ir pilnīgi neatkarīgs no uzņēmuma, un tam nebūtu nekādu aizspriedumu vai priekšroka kādam konkrētam piegādātājam vai uzņēmumam.
Meklējot iepirkuma pakalpojumu, vislabāk ir lūgt atsauksmes. Veltiet laiku, lai pārbaudītu detaļas un runātu ar profesionāļiem par viņu pieredzi, problēmu risināšanas procesu un norēķinu procedūrām. Daudzas iepirkumu pakalpojumu firmas izraksta rēķinus, pamatojoties uz ietaupīto dolāru daļu. Iepriekš uzziniet, kā tas tiek aprēķināts, lai pārliecinātos, ka saprotat šīs vērtēšanas metodes ietekmi.
SmartAsset.