Izmaksu dispersija ir starpība starp faktiskajām un budžetā paredzētajām izmaksām, ko uzņēmumi izmanto, lai noteiktu savas darbības efektivitāti. Atšķirības var būt labvēlīgas vai nelabvēlīgas, jo uzņēmums izmantoja mazāk vai vairāk naudas, nekā paredzēts. Izmaksu dispersijas mērīšana ir izplatīta vadības grāmatvedības praksē. Grāmatveži salīdzina paredzamās un faktiskās ražošanas izmaksas, lai noteiktu, kur ražošanas sistēmā pastāv neefektivitāte. Šo mērījumu kopējie rīki ir elastīgi budžeti un standarta izmaksu aprēķināšana.
Elastīgs budžets ir izmaksu dispersijas procesa pirmais solis. Uzņēmumi bieži pārskata iepriekšējā gada izdevumus, lai noteiktu vidējo summu, kas iztērēta noteiktām biznesa operācijām. Uzņēmums uzskaita gada kapitālu, kas nepieciešams, lai segtu nākamā gada izdevumus. Vadītājiem, veicot attiecīgās darbības, ir jāpaliek šajos dolāra limitos. Budžeta pārskatīšana var būt ikmēneša vai gada process, atkarībā no uzņēmuma grāmatvedības un finanšu procesiem.
Katru mēnesi uzņēmumi var pārskatīt elastīgo budžetu, lai salīdzinātu plānotos izdevumus ar faktiskajiem izdevumiem. Grāmatveži atzīmē, kur uzņēmums iztērējis vairāk vai mazāk naudas. Pēc tam izmaksu novirzes pārskatā ir apkopotas visas mēneša atšķirības. Grāmatveži var iesniegt pārskatu vadītājiem un ļaut viņiem pārskatīt atšķirības. Lai vēl vairāk nostiprinātu pārskatu sniegšanas procesu, grāmatveži var izveidot pārskatu par visām galvenajām uzņēmuma nodaļām vai nodaļām.
Standarta izmaksu aprēķināšana ir izmaksu novirzes rīks, kas raksturīgs uzņēmuma ražošanas procesam. Grāmatveži pārskata budžetā paredzētās ražošanas pieskaitāmās izmaksas un izveido iepriekš noteiktu pieskaitāmo izmaksu likmi. Šī likme dala kopējās budžetā paredzētās ražošanas pieskaitāmās izmaksas ar gada paredzamo ražošanas apjomu. Pēc tam grāmatveži aprēķina šo skaitli, izmantojot to pašu formulu katram mēnesim, ko viņi ražo. Pēc tam faktiskā iepriekš noteiktā ražošanas pieskaitāmo izmaksu likme tiek salīdzināta ar standarta likmi.
Ražošanas pieskaitāmo izmaksu likmju atšķirības liek grāmatvežiem notīrīt virsgrāmatu par jebkādām atšķirībām. Grāmatveži var ievietot nelielas atšķirības starp abām likmēm uzņēmuma pārdoto preču izmaksu kontā. Lielām atšķirībām ir jābūt pretrunā ar uzņēmuma krājumu kontu. Pēc šī ieraksta grāmatveži sagatavo izmaksu novirzes pārskatu, lai noteiktu, vai atšķirības bija labvēlīgas vai nelabvēlīgas.
Nelabvēlīgas atšķirības izmaksu dispersijas pārskatā ne vienmēr ir sliktas. Uzņēmums, iespējams, ir iztērējis vairāk naudas produktu ražošanai, piemēram, patērētāju pieprasījuma pieauguma dēļ. Iespējams, bija nepieciešams vairāk naudas, lai iegādātos materiālus un darbaspēku, lai apmierinātu šo pieprasījumu. Izmaksu novirzes pārskata analīze salīdzinājumā ar citiem biznesa pārskatiem palīdz uzņēmumiem izskaidrot atšķirības.