Pazīstams arī kā izmaksu ierobežošana vai izmaksu vadība, “izmaksu kontrole” ir termins, ko lieto, lai kopīgi aprakstītu dažādas stratēģijas un pieejas, kas ļauj pārvaldīt izdevumus ar visaugstāko efektivitātes pakāpi. Gan uzņēmumi, gan mājsaimniecības ieviesīs dažāda veida izmaksu kontroles pasākumus, lai vislabāk izmantotu ienākumus vai ieņēmumus, vienlaikus nodrošinot mājas vai uzņēmuma efektīvu darbību. Šim nolūkam izmaksu kontrole parasti ietver metožu kombināciju, kas ietver saprātīgu resursu piešķiršanu būtiskām funkcijām, vienlaikus veicot pasākumus, kas paredzēti, lai samazinātu šo būtisko funkciju uzturēšanas izmaksas.
Viens no galvenajiem izmaksu kontroles ieguvumiem ir tas, ka kopējais process palīdz samazināt resursu izšķērdēšanu ikdienā. Piemēram, uzņēmums var novērtēt vairākus dažādus pārdevējus, pirms izvēlas dažus, lai nodrošinātu ražošanas iekārtas darbībai nepieciešamos izejmateriālus. Parasti precēm ir jābūt tādam kvalitātes līmenim, kas savukārt ļaus pārdot gatavās preces ar saprātīgu peļņas normu. Tajā pašā laikā mērķis ir iegādāties šīs izejvielas par cenām, kas ir pietiekami zemas, lai peļņas norma būtu pieņemamā diapazonā.
Pašas darbības ietvaros kā daļu no kopējās izmaksu kontroles shēmas var izmantot vairākas izmaksu samazināšanas metodes. Tas ietver materiālu efektīvu pārvietošanu procesā, palīdzot samazināt izmaksas, kas saistītas ar darbu un laiku. Uzņēmumi bieži izmanto resursus, lai novērtētu pašreizējo ražošanas un efektivitātes līmeni, izmantojot šo novērtējumu rezultātus, lai samazinātu laika un materiālu izšķiešanu, vienlaikus palielinot produktivitāti. Šāda veida izmaksu kontroles galarezultāts nozīmē vairāk produktu, kas tiek ražoti ar mazākiem resursiem, efektīvi palielinot potenciālo peļņu.
Izmaksu kontrole ietver arī dažādu preču un pakalpojumu izdevumu ierobežojumu noteikšanu. Parasti tas nozīmē darbu budžeta ietvaros. Vienkārši sakot, efektīva izmaksu kontrole tiek nodrošināta, ja faktiskās izmaksas nepārsniedz kopējo budžeta piešķīrumu šīm funkcijām. Lai to paveiktu, personas, kurām ir uzticētas pirkumu veikšanas tiesības, bieži vien meklē labākos piedāvājumus visam, sākot no piezīmjdatoriem un beidzot ar ražošanas iekārtām, vienlaikus ievērojot uzņēmuma noteiktos kvalitātes standartus, iegādājoties dažāda veida produktiem. Kad šie centieni ir sekmīgi, uzņēmums spēj saglabāt lielāku daļu no saviem ieņēmumiem kā tīro peļņu, ko savukārt var izmantot parādu dzēšanai un finanšu rezervju veidošanai izmantošanai turpmākos paplašināšanās projektos, pētniecībā un attīstībā, kā arī vairākos citos pasākumos. kas galu galā dotu labumu uzņēmumam, tā īpašniekiem un darbiniekiem.