Izplatīšanas paziņojums ir iekļauts oficiālajos dokumentos, lai norādītu minimālo drošības līmeni, kas nepieciešams tā izlasīšanai. Lai gan lielākā daļa cilvēku pieņemtu, ka izplatīšanas paziņojums būtu atrodams tikai militārajos vai valdības dokumentos, tas tā nav. Šos paziņojumus izmanto arī daudzas privātas organizācijas, īpaši lieli uzņēmumi, bankas un pētniecības firmas. Lai gan pastāv daudzas dažādas informācijas nodrošināšanas metodes, lielākā daļa sistēmu ir balstītas uz piecu līmeņu Amerikas militāro sistēmu, četru līmeņu biznesa sistēmu vai četru līmeņu starporganizāciju sistēmu.
Izplatīšanas paziņojums dokumentā parasti ir ļoti pamanāms. Ja ir titullapa, tas nav nekas neparasts, ka paziņojums tiek drukāts gan lapas augšdaļā, gan apakšā. Dokumentā izplatīšanas paziņojums parasti ir atrodams pirmās lapas augšdaļā starp galvenes informāciju. Šīs ievērojamās pozīcijas garantē īpašniekiem, ka ikviens, kurš izlasīs dokumentu, saņems atbilstošu atļauju vai apzināti neievēros paziņojumu.
Viens no vispazīstamākajiem izplatīšanas paziņojuma veidiem ir piecu līmeņu viens, ko izmanto amerikāņu militārpersonas, kā arī daudzas citas Rietumu militārās grupas. Augstākais līmenis ir īpaši slepens, kas nozīmē, ka dokumentu var lasīt tikai cilvēki ar visaugstāko pielaides līmeni. Pēc tam tas pazeminās, izmantojot drošības līmeņus: Slepens, Konfidenciāls, Ierobežots un Sensitīvs, bet neklasificēts. Pēdējais līmenis ir neklasificēts un ir pieejams ikvienam.
Daudzi uzņēmumi izmanto līdzīgu izplatīšanas pārskatu sistēmu. Pamatsistēmas augstākajā līmenī ir Konfidenciāls, kam seko Privāts, Sensitīvs un Publisks. Daudzos gadījumos šī sistēma ir daudz brīvāka nekā valdības versija. No otras puses, kad uzņēmums cieši sadarbojas ar valdību vai militārpersonām, nav nekas neparasts, ka viņi pieņem līdzīgu drošības sistēmu. Īpaši bieži tas notiek, ja uzņēmuma darbiniekiem ir valsts drošības pielaide kā daļa no viņu parastā darba.
Pēdējā kopējā sistēma vislabāk pazīstama kā luksoforu apsardze. Šī sistēma darbojas pēc principa, ka lielākajai daļai cilvēku ir iesakņojies noteiktu krāsu skatījums. Šajā sistēmā sarkanie dokumenti ir pieejami tikai augstākajā līmenī. Dzeltenajai ir plašāka auditorija, un zaļie dokumenti ir pieejami ikvienam organizācijā. Pēdējā krāsa, balta, ir pieejama sabiedrībai.
Šī sistēma ir izplatīta, ja dažādas organizācijas strādā kopā pie projekta. Tā vietā, lai mēģinātu integrēt divas dažādas drošības sistēmas, tā vietā tiek izmantota luksofora opcija. Šī sistēma labi darbojas arī tad, ja sadarbības organizācijas nerunā vienā valodā, jo rakstisks izplatīšanas paziņojums var tikt nepareizi interpretēts. Vienīgais ierobežojums ir katras valsts dažādu krāsu uztvere.
SmartAsset.