Kas ir kases ieņēmumu žurnāls?

Lielākā daļa uzņēmumu pārskatu tiek sagatavoti, izmantojot divkāršā ieraksta principu. Tas darbojas ap jēdzienu, ka katrs darījums ir apmaiņa, un tādējādi tas ietekmē uzņēmuma kopējo bagātību divos veidos. Piemēram, kad mazumtirgotājs pārdod grāmatu, tā naudas atlikums palielinās par pirkuma cenu, bet kopējo krājumu vērtība samazinās.

Lai to ņemtu vērā, katrs darījums kontos ir norādīts divās atsevišķās kolonnās. Viens darījuma elements ir norādīts kā debets, bet otrs kā kredīts. Tas veic arī administratīvu funkciju, jo jebkurā laika periodā debeta un kredīta sleju summām jābūt identiskām. Ja tie nesakrīt, parastais skaidrojums ir tāds, ka ir pieļauta uzskaitījuma vai matemātiska kļūda. Regulāra pārbaude šādā veidā var atklāt kļūdas un padarīt tās vieglāk atrodamas nekā tad, ja tās atstātu līdz pilna uzskaites perioda beigām.

Galvenais dubultā ieraksta grāmatvedības trūkums ir tas, ka to var būt pārāk sarežģīti veikt katru dienu, jo īpaši gadījumos, kad ir specializēts grāmatvedis, kurš nav pieejams faktiskajai mazumtirdzniecības daļai. Tas var attiekties uz mazo uzņēmumu, kur īpašnieks izmanto ārēju grāmatvedi, vai ar lielu uzņēmumu, kur grāmatvedis strādā uzņēmuma centrālajā birojā ar vairākām mazumtirdzniecības vietām.

Šīs problēmas risinājums ir dokumentu sērija, kas pazīstama kā galvenā ieraksta grāmatas vai oriģinālā ieraksta grāmatas. Tie ir dokumenti, kurus var izmantot, lai pirmo reizi ērti ierakstītu finanšu datus, piemēram, veikala vadītājs katras dienas beigās, strādājot no līdz čekiem. Piemēram, grāmatas par bankas darījumiem un pirkumiem no piegādātājiem.

Viena no šīm galvenajām ierakstu grāmatām ir kases ieņēmumu žurnāls. Tas attiecas uz katru pārdošanas darījumu, kas tiek veikts skaidrā naudā. Šajā kontekstā skaidra nauda nozīmē, ka maksājums ir tūlītējs, nevis kredīts; tas var segt maksājumus ar fiziskām monētām, debetkartēm vai kredītkartēm un čekiem. Papildus informācijai par katru darījumu, skaidras naudas ieņēmumu žurnālā tiks norādīta arī informācija, piemēram, klientam piešķirtās atlaides par standarta mazumtirdzniecības cenu. Tas var būt svarīgi, jo uzņēmumi bieži novērtē savus esošos krājumus, pamatojoties uz to paredzamo galīgo pārdošanas cenu, un šis novērtējums pieņems, ka tiks saņemta pilna mazumtirdzniecības cena.