Grāmatvedībā iekasēšanas postenis ir jebkurš neapstiprināts maksājums, ko vēl nevar attiecināt uz esošu žurnāla ierakstu, jo tas neatspoguļo materiālos naudas debitoru parādus. Iekasēšanas vienumus var radīt dažādi apstākļi, piemēram, nokavēti parādi, slikti čeki un valsts garantijas vai trešo pušu maksājumu kavējumi. Kad tiek uzrādīta kolekcijas vienība, grāmatvedības pārstāvjiem ir divas izvēles: nekavējoties veikt inkasāciju vai norakstīt inkasācijas vienību un pieņemt zaudējumus.
Vairumā gadījumu inkasācijas preces tiek izveidotas, kad rēķina izrakstītā puse nav apmaksājusi rēķinu laika periodā, kurā rēķins tika izrakstīts. Tas tiek uzskatīts par daļēju parādu. Tas tiek saukts par neto noteikumiem, un tas var būt jāmaksā pēc saņemšanas, neto 10 dienas vai ilgāk, atkarībā no uzņēmuma prasībām, kas izsniedz rēķinu. Inkasācijas priekšmetus var atrisināt, vienkārši nosūtot atgādinājumu mēģināt saņemt maksājumu saprātīgā termiņā un atzīmējot to grāmatvedības virsgrāmatā. Kad maksājums būs saņemts, uzskaites statuss tiks mainīts uz maksājamo parādu.
Dažreiz kolekcijas vienums tiek izveidots, ja čeka maksājums netiek dzēsts par neapmaksātu preci. Tas var notikt, ja čeks tiek atdots atpakaļ, jo nav pietiekami daudz finansējuma, lai to segtu, vai arī maksājuma saņēmējs ir pārtraucis maksājumu vai aizturējis čeku. Šādā gadījumā maksājums jāsaglabā iekasēšanas statusā, līdz abas puses var vienoties par apmierinošiem maksājuma termiņiem. Turklāt visas radušās bankas maksas var iestatīt kā citu iekasēšanas vienumu grāmatvedības virsgrāmatā un kreditēt vēlāk.
Ja valdības kasieris kontā izsniedz orderi, šis postenis grāmatvedības grāmatās ir jānorāda kā iekasēšanas postenis. Garantija garantē, ka valsts aģentūra nākotnē saņems noteiktu naudas summu. Visbiežāk tas notiek, gaidot dotācijas finansējumu vai kad spriedums ir pasludināts citai pusei un līdzekļus piešķir tiesas grāmatvedība.
Bieži vien trešās puses apstrādes uzņēmumi aizkavē maksājumus un liek uzskaites procesā parādīties iekasēšanas vienums. Šīs trešās puses maksājumu aģentūras var glabāt līdzekļus darījuma kontā noteiktu laika periodu, līdz tiek izpildīti visi nosacījumi līgumā par darbu vai projektu. Alternatīvi, līdzekļi var būt jāapstrādā starptautiski, izmantojot valūtas maiņas kursus, ko nosaka katra procesa puse. Dažos gadījumos trešās puses apstrādes uzņēmums var būt tirgotāja konts vai tiešsaistes maksājumu apstrādes pakalpojums. Tādējādi kolekcijas vienums kādu laiku var būt klāt, taču to var viegli atrisināt, tiklīdz maksājums ir notīrīts.