Kompetences pārvaldības sistēma (CMS) ir rīks, ko daudzi uzņēmumi un organizācijas izmanto, lai noteiktu un uzlabotu darbinieka kompetences līmeni. Parasti tā ir tīmekļa vai programmatūras lietojumprogramma, kas padara to vieglāku un pieejamāku lietošanu. CMS var nodrošināt arī ātrākus rezultātus un objektīvāku darbinieka kompetences analīzi.
Mūsdienīga kompetenču vadības sistēma atzīst indivīda unikalitāti. Nosakot darbinieka stiprās un vājās puses, tas var izveidot katram darbiniekam pielāgotu mācību un apmācības programmu. Sistēma var ne tikai palīdzēt prezentēt darbiniekus, bet arī palīdzēt uzņēmuma cilvēkresursu nodaļai pieņemt darbā vispiemērotākos pretendentus. Runājot par pretendentu pieņemšanu darbā, viena no galvenajām problēmām ir “prasmju trūkums”, kas attiecas uz atšķirībām starp pretendenta esošajām prasmēm un prasmēm, kas nepieciešamas noteiktai profesijai. Izmantojot novērtēšanas testu, CMS nosaka prasmju trūkumu un palīdz to samazināt.
Uzņēmumiem, kas izmanto kompetenču pārvaldības sistēmu, ir arī papildu priekšrocība, saskaņojot darbinieka prasmes un zināšanas ar noteiktu darba vietu. Parasti CMS var izveidot darbinieka profilu, kas ir pielīdzināms esošajam darba profilam, ļaujot vieglāk izlemt, kurš darbinieks ir piemērotākais amatam. Sistēma var arī izveidot “pēctecības plānošanu”, kas palīdz uzņēmumam noteikt kandidātus, kuri ir visvairāk pelnījuši paaugstinājumu, vai tos, kuri ir kvalificēti pāriet uz citu vakanto amatu.
Tā ne tikai analizē darbinieka zināšanu un prasmju līmeni, bet sistēma var novērtēt arī citas īpašības, piemēram, emocionālo inteliģenci (EQ). Uzņēmumi bieži vien lielu nozīmi piešķir tam, kā viņu darbinieki sadarbojas viens ar otru, lai radītu ideālu darba vidi. Kompetences vadības sistēmu var izmantot arī personību un uzvedības novērtēšanai, jo tie ietekmē pretendenta vai darbinieka darba paradumu un motivācijas metožu veidošanos.
Sistēmu var izveidot tradicionālākā veidā ar papīra dokumentiem un testiem, bet datorizētā versija var būt ērtāka. Datorizētā datu bāze var tikt atjaunināta ātrāk, ja, piemēram, mainās darbinieka profils vai uzņēmums uzliek jaunu politiku. Tas var arī patērēt mazāk laika un vietas dokumentu iesniegšanai. Kompetences vadības sistēma arī rada caurskatāmības atmosfēru, kurā gan darba devēji, gan darbinieki var piekļūt svarīgai informācijai viens par otru un par uzņēmumu kopumā.
SmartAsset.