Konsultatīvais apkārtraksts ir termins, kas apraksta rakstisku paziņojumu, kas ir paredzēts saistītu komercuzņēmumu grupai vai valsts iestādēm. Parasti konsultatīvajā apkārtrakstā ir ietvertas vadlīnijas par to, kā rīkoties ar izmaiņām iepriekšējā darba praksē vai kā interpretēt esošos noteikumus. Šīs ieteikuma vadlīnijas parasti nav saistošas, bet ir paredzētas tikai informatīviem nolūkiem. Tie var tikt nosūtīti pa pastu vai e-pastu attiecīgo personu sarakstam vai pieejami internetā par noteiktu cenu vai bez maksas.
Šo terminu bieži lieto transporta un aviācijas kontekstā. Šāda veida saziņa bieži rodas no valsts pārvaldes iestādes, jo tās kontrolē noteikumus saistībā ar gaisa telpu un transportu. Piemēram, Amerikas Savienoto Valstu federālā aviācijas iestāde (FAA) attiecīgajiem aviācijas uzņēmumiem izplata konsultatīvos apkārtrakstus. Viņi datorā uztur adresātu sarakstu ar operatoru nosaukumiem un adresēm, kuriem jāzina, kā pareizi interpretēt jaunos noteikumus.
Tā kā tie ir svarīgi vispārējai drošības rīcībai transporta un aviācijas jomā, izdevējiestādes var ievietot konsultatīvos apkārtrakstus oficiālajā tīmekļa vietnē, lai tie varētu brīvi piekļūt. Operatori, kuri vēlas iegūt informāciju, var arī bez maksas pasūtīt vairākas informatīvā apkārtraksta kopijas papīra formātā, taču par lielapjoma kopijām var tikt piemērota maksa. Par dažiem konsultatīvajiem apkārtrakstiem ir jāmaksā individuāli, pirms tie tiek nosūtīti. Vēl viena padomu izplatīšanas iespēja ir apkārtrakstus publicēt kā abonēšanas pakalpojumu, kur klientam ir jāmaksā par noteiktu laiku, piemēram, gadu, kura laikā viņš saņem visus apstiprinātos konsultatīvos apkārtrakstus.
Uzņēmumi ārpus aviācijas un transporta var izdot arī konsultatīvus apkārtrakstus. Jebkurā gadījumā, ja kāds noteikums vai regulējums ir jāprecizē, uzņēmums var izplatīt šo skaidrojumu, izmantojot nesaistošu konsultatīvu apkārtrakstu. Šīs komunikācijas nāk no attiecīgo departamentu augstākajiem līmeņiem, kur tiek pieņemti lēmumi.
Parasti konsultatīvais apkārtraksts attiecas uz vienas konkrētas noteikumu izmaiņu precizēšanu. Apkārtraksts ir tikai padoms, kā rīkoties konkrētā situācijā, un tas nav obligāti jāievēro burtiski. Autoritatīvās struktūras var izdot vairāk nekā vienu konsultatīvu apkārtrakstu par regulu pielāgošanu, un, tā kā tie parasti ir numurēti, lai atvieglotu savstarpējas atsauces, ieinteresētās puses var viegli atrast attiecīgos apkārtrakstus. Šī atsauču sistēma arī ļauj klientam pasūtīt pareizo apkārtrakstu viņa vai viņas vajadzībām. Tas var būt iespējams arī attiecībā uz veciem apkārtrakstiem, kā arī jauniem konsultatīvajiem paziņojumiem.
SmartAsset.