Korporatīvais lēmums par bankas kontu ir paziņojums, kurā uzskaitīti to amatpersonu vārdi, kuras ir pilnvarotas veikt uzņēmējdarbību korporācijas vārdā. Korporācijām ir nepieciešami bankas konti, lai izveidotu atsevišķu ar savu uzņēmējdarbību saistītās naudas turēšanas vietu, un bankām ir jāzina, kas pārstāv korporāciju, veicot darījumus kopā. Precīzs šī dokumenta formāts var būt atkarīgs no finanšu iestādes un reģiona. Uzņēmumi, kas nezina, kā rīkoties, var konsultēties ar banku vai apspriest situāciju ar advokātu.
Dažām bankām ir tukša veidlapa, ko tās lūdz korporācijām aizpildīt. Veidlapā parasti ir lauki visai nepieciešamajai informācijai, tostarp uzņēmuma nosaukums un adrese, kā arī paziņojums par to, kad tas tika reģistrēts. Jānorāda visas amatpersonas, kas pilnvarotas veikt korporācijas banku pakalpojumus. Bankas var arī pieprasīt dokumentam pievienot verifikācijas informāciju, piemēram, fotoattēlus. Tas nodrošina, ka banka zina, kas var atļaut darbību kontā, un var pārbaudīt jebkuras personas identitāti, kas apgalvo, ka tai ir pilnvaras.
Citos gadījumos nepieciešams sastādīt korporatīvo lēmumu par bankas kontu. Advokāts var palīdzēt šajā procesā, un pašpalīdzības tiesību grāmatās var būt arī piemēri vai veidnes. Ir svarīgi izmantot reģionam atbilstošu veidlapu, jo tiesību akti, kas attiecas uz korporācijām, var atšķirties. Bankas darbinieks var palīdzēt šajā procesā, jo banka ir ieinteresēta pārliecināties, vai veidlapa ir aizpildīta, lai tā varētu sākt darījumus ar uzņēmumu.
Mainoties uzņēmuma darbiniekiem, ir svarīgi atjaunināt dokumentu. Tas novērš situācijas, kad cilvēki ļaunprātīgi izmanto savus akreditācijas datus, lai izņemtu vai pārskaitītu līdzekļus. Ir iespējams arī aizturēt kontu, tāpat kā ar personīgajiem kontiem, kamēr korporācijas dalībnieki izšķir strīdu. Naudas drošības saglabāšana strīdu laikā var būt svarīga juridisku iemeslu dēļ, piemēram, vēlme izvairīties no kreditoru sankcijām.
Bankas var nepieprasīt uzņēmuma noregulējumu kontam, ja amatpersonu vārdi ir norādīti statūtos vai citos dokumentos, kas attiecas uz uzņēmuma dibināšanu. Ar rakstu kopiju var pietikt, lai apmierinātu finanšu iestādes vajadzības. Pārstāvis var konsultēt uzņēmuma dalībniekus par viņu iespējām un to, vai viņiem ir nepieciešams risinājums, lai sāktu banku darbību.
SmartAsset.