Krājumu pārvaldības uzskaite ir iekšējs biznesa process, ko uzņēmumi izmanto, lai nodrošinātu pareizu krājumu kontroli. Šis process bieži ir daļa no grāmatvedības nodaļas un ir saistīts ar uzņēmuma automatizētās grāmatvedības programmatūras pakotnes intensīvu izmantošanu. Salīdzinājumi ir liela daļa no krājumu pārvaldības uzskaites, jo grāmatvežiem būs jāpārskata datorprogrammā glabātā informācija un jāsalīdzina ar faktiskajiem krājumiem uzņēmuma noliktavā. Uzņēmumiem, kuriem ir jāievieš pārvaldības uzskaites process krājumiem, ir pieejamas dažas dažādas iespējas.
Viens no pirmajiem jautājumiem, kas uzņēmumam jāizlemj krājumu pārvaldības uzskaites procesā, ir pastāvīgas vai periodiskas inventarizācijas sistēmas darbība. Pastāvīga sistēma atjauninās krājumu kontus katru reizi, kad uzņēmums pērk, pārdod vai pielāgo krājumu vienības grāmatvedības programmatūras programmā. Šī sistēma arī nodrošina uzņēmumam precīzu krājumu uzskaiti kopējo dolāru izteiksmē. Pastāvīgā inventarizācijas procesa laikā ir nepieciešama mazāka saskaņošana, jo sistēma pastāvīgi uzrauga krājumus.
Periodiskās uzskaites sistēmas ir mazāk intensīvas nekā pastāvīgas sistēmas. Tomēr sistēma ir mazāk precīza, un ik pēc dažām nedēļām vai mēnešiem ir jāveic pilnīga inventarizācija. Grāmatvežiem no savas programmatūras pakotnes būs jāizveido krājumu ieraksts un jāsalīdzina tas ar faktiskajiem krājumiem. Bieži vien ir nepieciešamas lielas korekcijas, lai labotu būtiskas atšķirības starp diviem krājumu skaitļiem.
Vēl viena svarīga krājumu pārvaldības uzskaites daļa ir krājumu novērtēšanas sistēmas izvēle. Kopējās grāmatvedības krājumu novērtēšanas metodes ietver FIFO (pirmais iekšā, pirmais ārā), LIFO (pēdējais iekšā, pirmais ārā) un vidējo svērto. Daudzi uzņēmumi izmanto FIFO metodi, jo tā ir vienkārša, kā rezultātā vispirms tiek pārdoti vecāki krājumi, tādējādi samazinot novecojušo krājumu norakstīšanas iespēju. LIFO krājumu vērtēšana vispirms pārdod jaunākus krājumus; tas bieži vien rada augstākas pārdoto preču izmaksas un mazākus neto ienākumus. Līdz ar to LIFO gada beigās uzņēmumam samazinās nodokļu saistības.
Iekšējā kontrole ir vēl viena krājumu pārvaldības uzskaites sastāvdaļa. Šīs vadīklas ierobežo to darbinieku skaitu, kuri var piekļūt krājumu informācijai vai veikt korekcijas vai citas grāmatvedības darbības, kas saistītas ar krājumiem. Piemēram, vadīklas ierobežos piekļuvi sistēmai, izveidos audita pēdas, lai vadītāji varētu redzēt, kurš darbinieks strādāja pie inventarizācijas projektiem, bloķējot fiziskos krājumus drošās vietās un izmantojot periodiskas pārbaudes, lai sniegtu trešās puses atzinumu par uzņēmuma inventarizācijas procesu. Atkarībā no uzņēmuma darbības procedūrām un nozares, piemēram, ražošanas vai mazumtirdzniecības, var būt nepieciešamas citas kontroles.
SmartAsset.