Kas ir kredīta biļete?

Kredītbiļete ir piezīmes veids, ko bieži izmanto grāmatvedībā un grāmatvedībā, lai dokumentētu noteikta veida kredīta darījumus. Biļetes izmantošana palīdz saskaņot kredīta un debeta darījumus un uzturēt grāmatvedības uzskaiti atjauninātu un precīzu. Daudzas bankas un līdzīgas finanšu iestādes izmanto kredītbiļetes, lai izsekotu noguldījumiem krājkontos un norēķinu kontos.

Kredītbiļetes un debeta biļetes izmantošana kombinācijā atvieglo konkrētā darījuma vēstures izsekošanas procesu. Ja konta īpašnieks konkrētajā bankā izvēlas iemaksāt čeku savā krājkontā, banka dokumentē šo notikumu, apstrādājot čeku kā skaidras naudas vienību un ieskaita summu noguldītāja kontā. Tajā pašā laikā debeta biļete tiek ierakstīta kā ieraksts par šī čeka saņemšanu un instrumenta vērtību noguldītāja konta atlikumā. Atkarībā no bankas politikām šī summa var nebūt pieejama lietošanai, kamēr izdevēja finanšu iestāde nav apmaksājusi čeku. Kad tiek saņemts apstiprinājums, ka iemaksātais čeks patiešām ir labs, banka izsniedz kredīta biļeti un nodrošina noguldītājam pilnīgu piekļuvi šiem līdzekļiem.

Uzņēmumi dažkārt izmanto kredītbiļeti, ieskaitot maksājumus klientu kontos. Tāpat kā bankās, saņēmēja debitoru parādi var izdot debeta biļeti, lai apstiprinātu maksājuma saņemšanu, vienlaikus atturoties no šī maksājuma faktiskās piemērošanas atlikumam, līdz maksājums ir dzēsts izdevējai finanšu iestādei. Kad maksājums ir notīrīts, kredīta biļete tiek izmantota, lai līdzsvarotu debeta biļeti un sniegtu iespēju atskaitīt šī maksājuma summu no klienta nesamaksātā atlikuma. Dažās valstīs debeta biļete tiek izsniegta tā sauktajā nosūtīšanas datumā, kas nozīmē, ka darījums notika brīdī, kad maksājums tika saņemts pa pastu. Kredīta biļete tiek izsniegta tā sauktajā pieteikuma datumā jeb datumā, kad maksājums faktiski tiek ieskaitīts klienta konta atlikumā.

Galvenā kredītbiļetes priekšrocība ir iespēja saglabāt darījumu vēsturi, kas dokumentēta grāmatvedības uzskaitē. Vienā mirklī ir iespējams noteikt, vai maksātāja banka ir dzēsusi saņemto maksājumu un vai šis maksājums ir pareizi ieskaitīts pareizajā klienta kontā. Šī notikumu ķēdes dokumentācija, kas noved pie maksājuma piemērošanas, ļauj daudz vieglāk pārskatīt notikušo notikumu virkni. Tas ir īpaši noderīgi, ja rodas jautājumi par to, kad maksājums tika saņemts, cik ilgs laiks pagāja, līdz maksājums tika notīrīts un kad tas beidzot tika piemērots konta atlikumam.