Kas ir kreditoru parādu novecošana?

Kreditoru parādu novecošana ir termins, kas attiecas uz laiku, kas uzņēmumam nepieciešams, lai nokārtotu nenomaksātos atlikumus saviem kreditoriem un piegādātājiem. Atšķirībā no debitoru parādu novecošanas, kas izseko laika periodu, ko klienti izmanto, lai veiktu maksājumus par izsniegtajiem rēķiniem, maksājamo novecošana koncentrējas uz to, kā uzņēmums izveido un pārvalda uzņēmuma parādu samaksu. Šī novecošanas procesa vispārējā ideja ir identificēt iespējamās problēmas, kuru dēļ varētu novērtēt nokavējuma naudu un citas maksas, kas palielinātu uzņēmuma izdevumus, un sakārtot maksājumu grafiku tā, lai pēc iespējas lielāka parāda daļa tiktu samaksāta noteikumiem.

Lai gan kreditoru parādu novecošanai tiek izmantotas dažādas stratēģijas, lielākā daļa uzņēmumu strukturēs procesu, kas patur prātā divus galvenos elementus. Pirmkārt, procesā ir jāņem vērā nosacījumi, kas saistīti ar katru nenomaksāto parādu. Tas nozīmē, ka ir jāzina, kuriem pārdevējiem ir 30 dienu apmaksas termiņi un kuri nodrošina garākus maksājumu termiņus. Izmantojot šos noteikumus kā maksājumu grafika sastādīšanas pamatu, uzņēmums var izveidot pastāvīgu procedūru, kas nodrošina, ka maksājumi tiek izsniegti tā, lai pārdevēji tos saņemtu savlaicīgi, lai tie tiktu saņemti un iegrāmatoti savos kontos maksājumu termiņos. Tas nozīmē, ka šie pārdevēji konta atlikumiem nepiemēro kavējuma maksas vai papildu procentu maksas, tādējādi efektīvi ietaupot uzņēmuma naudu.

Otrs kreditoru parādu novecošanas aspekts jāpatur prātā, izstrādājot kreditoru parādu novecošanas grafiku, ir nepieciešamība līdzsvarot kreditoru parādu līmeņus ar gatavo krājumu. Tas vienkārši nozīmē, ka maksājumi tiek izsniegti pārdevējiem saskaņā ar gatavā krājuma pārdošanu, lai naudu no pārdošanas varētu izmantot, lai segtu parādus, kas radušies uzņēmējdarbības ietvaros. Šeit ir jāuzmanās, lai ar pārdevējiem vienotos par maksājuma noteikumiem, kas atbilst tipiskajam ražošanas un gatavās produkcijas pārdošanas apgrozījumam.

Ja kreditoru parādi tiek veiksmīgi pārvaldīti, kreditoru parādu novecošana samazina iespēju uzņemties nozīmīgus parādus, kas ir ārpus maksājuma nosacījumu darbības jomas. Tas savukārt palīdz aizsargāt attiecību integritāti ar pārdevējiem, kā arī ļauj uzņēmumam baudīt labvēlīgu kredītreitingu. Tajā pašā laikā tiek novērsta liela nokavējuma naudas vai soda naudas uzkrāšana par šiem neapmaksātajiem rēķiniem, kas savukārt palīdz saglabāt uzņēmuma peļņu nedaudz veselīgāku.