Ko dara kreditoru parādu pārvaldnieks?

Kreditoru parādu pārvaldnieks pārrauga debitoru un/vai grāmatvežu grupu. Darba aprakstā parasti ir iekļauta algu aprēķināšanas procesu pārvaldība, darbinieku atlīdzības un pārdevēja maksājumi. Pienākumos parasti ietilpst finanšu programmatūras lietojumprogrammu izmantošanas uzraudzība un pāreja uz jaunām sistēmām. Lai gan daudzi darba devēji dod priekšroku vismaz bakalaura grādam grāmatvedībā vai uzņēmējdarbībā, minimālā prasība parasti ir vidusskolas diploms un vairāku gadu pieredze darbā. Šie vadītāji strādā visdažādākajās nozarēs gan publiskajā, gan privātajā sektorā.

Gandrīz visos gadījumos kreditoru parādu pārvaldnieka amata aprakstā ir iekļauta algas procesu un pārdevēja maksājumu pārraudzība. Lielos uzņēmumos parasti ir atsevišķa nodaļa, kurā ir pilnībā nodarbināti grāmatvedības darbinieki un grāmatveži, kas nodarbojas ar algu sarakstu un maksājumu izsniegšanu pārdevējiem. Šī persona parasti pārrauga šos darbiniekus un arī spēlē lielu lomu iekšējo vai ārējo auditu gadījumā. Liela daļa no šī vadītāja pienākumiem ir iesaistīties problēmu risināšanā, piemēram, ja trūkst algas čeka vai aizkavēts pārdevēja maksājums.

Prasības, lai strādātu par kreditoru parādu vadītāju, parasti ietver izglītības sasniegumu, grāmatvedības prasmju un darba pieredzes kombināciju. Daudzi uzņēmumi dod priekšroku pretendentiem ar vismaz bakalaura grādu grāmatvedībā vai uzņēmējdarbībā, taču dažkārt pieņems vidusskolas diplomu vai asociētā grādu un atbilstošu pieredzi. Topošais vadītājs bez grāda var strādāt, sākot ar grāmatvedības ierēdni vai grāmatvedi un uzkrājot pieredzi vairāku gadu garumā. Gandrīz visos gadījumos zināšanas par konkrētu finanšu programmatūru ir nepieciešamas, un tās parasti tiek iegūtas darba laikā. Šiem vadītājiem jābūt arī zināšanām par likumiem, kas saistīti ar algas un tirdzniecības nodokli.

Kreditoru parādu pārvaldnieka darbus var atrast daudzās nozarēs. Valdības biroji pieņem darbā šos vadītājus gan vietējā, gan valsts līmenī. Privātiem uzņēmumiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir lieli vai mazi, ir nepieciešami vadītāji, lai pārraudzītu to kreditoru parādu procesus. Izglītības centri, veselības aprūpes organizācijas un bezpeļņas centri ir viens no garākajiem parādu vadītāju darba devējiem.

Lai strādātu par kreditoru parādu vadītāju, ir nepieciešamas atšķirīgas īpašības. Vadītājiem ir piekļuve algu informācijai, un viņiem šī informācija ir jāglabā konfidenciāli. Papildus uzticamībai tiem jābūt orientētiem uz detaļām, lai kontu saskaņošanas laikā identificētu neatbilstības. Šie vadītāji arī parasti pārrauga darbiniekus, tāpēc viņiem ir jābūt labām starppersonu prasmēm, labām komunikācijas prasmēm, kā arī spējai atrisināt konfliktus un risināt sūdzības.