Kvalifikācijas pieprasījums (RFQ) ir dokuments, kurā uzskaitītas projekta prasības un līgumslēdzējiem tiek prasīts iesniegt paziņojumus par interesi, tostarp pierādījumus par viņu spēju pabeigt projektu. Tas ir iepriekšējas kvalifikācijas rīks, ko izmanto uzņēmumi, kas vāc piedāvājumus par projektu. Šo dokumentu dažreiz izplata pirms detalizētāka priekšlikuma pieprasījuma (RFP).
Kvalifikācijas pieprasījuma galvenais mērķis ir noteikt, vai sološajam uzņēmumam ir nepieciešamās prasmes, lai sasniegtu vēlamo rezultātu. Lai to izdarītu, dokumentā ir jāsniedz precīzs pārskats par projektu. Dažas no visbiežāk sastopamajām detaļām ietver projekta pamata aprakstu, aptuveno budžetu, nepieciešamās prasmes un visus īpašos nosacījumus, kas līgumslēdzējam jāzina. Dokumentā parasti ir iekļauta arī kontaktinformācija un iesniegšanas termiņš.
Kvalifikācijas pieprasījumu var izmantot arī, lai noteiktu, vai darbuzņēmējs var palīdzēt precizēt nepareizi definēta projekta parametrus. Tas ir visizplatītākais gadījumos, kad attiecīgā problēma ir vajadzīga eksperta atzinumam, lai to pareizi atrisinātu. Darbuzņēmēja spēja risināt problēmu un izveidot efektīvu sistēmu projekta turpināšanai var būt faktors, kas noteiks, vai viņš ir uzaicināts iesniegt atbildi uz RFP.
Kad visas ieinteresētās firmas ir iesniegušas kvalifikācijas pieprasījumu nomas uzņēmumam, katra veidlapa tiek izvērtēta. Lielākajai daļai uzņēmumu būs šī procesa pārvaldības sistēma, lai katram pieteikumam tiktu pievērsta rūpīga un vienāda uzmanība. Kad ir noskaidroti labākie pretendenti, parasti tiek sagatavoti paziņojumi visiem pretendentiem, lai informētu viņus par viņu statusu. Pēc tam atlasītie pretendenti tiek aicināti prezentēt savus plānus projekta pabeigšanai. Pēc prezentācijām uzņēmums parasti izplata RFP labākajiem kandidātiem, lai viņi varētu izklāstīt paredzamās pieejas specifiku, maksas un citas projekta detaļas.
Daži uzņēmumi izplatīs procentu pieprasījumu (RFI) pirms kvalifikācijas pieprasījuma publicēšanas. Šajā dokumentā līgumslēdzējiem, kas vēlas iesniegt piedāvājumu par projektu, vienkārši tiek lūgts iesniegt paziņojumu, kurā norādīta interese. Tajā nav tik daudz informācijas par projektu kā piedāvājumā, taču parasti tas ir pietiekami, lai palīdzētu darbuzņēmējam izlemt, vai iesniegt piedāvājumu. Dokumentā parasti ir arī informācija par to, kā pieprasīt piedāvājumu.
SmartAsset.