Mācību programmu saskaņošanas process ir formāla kursa vai izglītības programmas izvērtēšana, lai risinātu mainīgās darba devēju un studentu vajadzības. Mācību programma ir to izglītības rezultātu, prasmju un materiālu saraksts, kas jāaptver un jāpabeidz konkrētas apmācības programmas laikā. Mācību programmu izstrādā skolotāji, izglītības konsultanti un programmu koordinatori.
Mācību programmu saskaņošana tiek panākta konsultatīvā procesā. Pirms jebkura piedāvātā kursa ieviešanas ir jāpabeidz vairākas pārbaudes un jāapstiprina virkne pedagogu un komiteju. Lai ieviestu jaunu kursu, tas ir jāizstrādā, jāpārskata, jāapstiprina un pēc tam jāstrukturē, lai tas atbilstu šīm prasībām.
Jauna kursa izstrāde ir process, kas parasti sākas izglītības nodaļā pamatkursiem un viduskursiem. Pēcvidusskolas līmenī kursus izstrādā profesori, dažkārt balstoties uz jaunumiem un dažkārt arī uz pieprasījumiem, kas saņemti no provosta, kurš ir atbildīgs par iestādes izglītības rezultātiem.
Izglītības nodaļā ir viss kursu izstrādātāju un mācību programmu konsultantu kolektīvs. Viņi ir atbildīgi par kursa fokusa un atbilstošā līmeņa noteikšanu, pamatojoties uz mācību priekšmetu, priekšzināšanām un vispārējiem izglītības mērķiem. Piemēram, botānikas kurss, kurā galvenā uzmanība pievērsta tam, kā sēklas pāraug augos, var būt paredzēts pamatskolas līmenī. Kursa izstrādātājam pēc tam jānosaka izmantojamā vērtēšanas matrica, mācību grāmatas vai resursu materiāli un kā šis kurss iekļaujas vispārējā mācību programmā vai studiju programmā.
Kad šī informācija ir pārskatīta un pabeigta, kursa plāns vai mācību programma tiek sniegta izglītības konsultantiem, lai pabeigtu mācību programmas saskaņošanu. Šī procesa laikā kursa mērķi un izklāsts tiek salīdzināti ar prasmju kopām, izglītības prasībām, priekšnosacījumiem un citiem kursiem. Šī pārskata mērķis ir nodrošināt, lai visi kursi iekļaujas vispārējā izglītības plānā, samazinātu kursa materiālu dublēšanos un apstiprinātu, ka kursu mērķi ir saistīti ar darba devēju vajadzībām un turpmāko kursu piedāvājumu.
Papildus jaunajiem kursiem visi esošie kursi tiek pārskatīti pēc noteikta grafika, lai nodrošinātu mācību programmu saskaņošanu. Pārskatīšanas mērķis ir atjaunināt kursa materiālus, pārskatīt pieejamos jaunos resursus un mācību grāmatas un nodrošināt, ka kurss joprojām ir aktuāls. Esošo kursu process atšķiras pēc sarežģītības atkarībā no mācību priekšmeta jomas un izglītības līmeņa. Piemēram, pamatskolas skaitīšanas kurss parasti laika gaitā nemainās. Tomēr vidusskolas kurss socioloģijā ir jāatjaunina, lai atspoguļotu kultūras izmaiņas, kas dabiski notiek laika gaitā.