Kas ir negatīvā garantija?

Revīzijas procesā revidents pārbauda finanšu ierakstus, lai noteiktu, vai tie ir precīzi un pilnīgi. Daļa no darba ir saistīta ar noteikšanu, vai uzskaite tika kārtota saskaņā ar nozares standartiem un praksi. Tas ietver arī viltojumu, izlaidumu un citas uzvedības pazīmju meklēšanu, kas varētu liecināt par krāpšanu. Revidenti ņem vērā visu, kas šķiet neparasts, un izmeklē to pēc iespējas pilnīgāk. Kad pārbaude ir pabeigta, var sagatavot ziņojumu ar galīgo atzinumu.

Negatīvā pārliecība nozīmē, ka revidents personīgi izskatīja informāciju un neatrada neko tādu, kas varētu pacelt sarkano karogu. Netika atklāti nekādi pierādījumi par krāpšanu vai grāmatvedības kļūdām, un iesniegtais materiāls šķiet precīzs un pilnīgs. Un otrādi, pozitīvas pārliecības gadījumā revidents norāda uz konkrētiem atklātiem pierādījumiem, kas liecina, ka ir problēma ar pārbaudāmajiem pārskatiem.

Revīzijas iznākumā ieinteresētās personas ir personas, kas ir atbildīgas par ierakstiem, kā arī investori, regulatori un plašas sabiedrības locekļi, kuri interesējas par uzņēmuma finansiālo stāvokli. Negatīva pārliecība liecina, ka konti šķiet kārtībā. Tas var būt tāpēc, ka tie faktiski ir kārtībā un ir pareizi uzturēti, vai arī tāpēc, ka notiek krāpšana, bet tā ir tik efektīvi noslēpta, ka revidents nevar to identificēt vai atrast pierādījumus, kas varētu novest pie krāpšanas konstatēšanas.

Revidenti ļoti rūpīgi izstrādā savu galīgo atzinumu, jo viņi ir atbildīgi par revīzijas laikā pieļautajām kļūdām. Viņi izvēlas lietotos terminus piesardzīgi un rūpīgi dokumentē savus atklājumus un paskaidro, kā viņi nonāca pie konkrēta secinājuma. Lai iegūtu negatīvu pārliecību, revidents sniedz pierādījumus, ka trūkst pārliecinošu pierādījumu, un pabeigtajā revīzijā var piedāvāt arī citus viedokļus un domas. Šī informācija tiek glabāta datnē, un, ja revīzija ir bijusi nepareiza, revidentu var izmeklēt, lai noteiktu, vai ir pieļauta kļūda vai revidents bija līdzvainīgs krāpšanas mēģinājumā.