Kas ir nodarbinātības konfidencialitāte?

Īsā atbilde

Lielākā daļa uzņēmumu kādā līmenī apstrādā konfidenciālu informāciju. Neatkarīgi no tā, vai tie ir komercnoslēpumi, mārketinga stratēģijas vai kredītkaršu numuri, uzņēmumam ir iemesls un tiesības aizsargāt savu konfidenciālo informāciju, ja vien informācija ir likumīga. Daudzi darba devēji pieprasa jauniem darbiniekiem parakstīt darba konfidencialitātes līgumu, kas nodrošina, ka darbinieks neizpaudīs nekādu konfidenciālu informāciju gan darba laikā, gan pēc tam. Atteikšanās ievērot darba konfidencialitātes līgumu var būt par pamatu darba attiecību izbeigšanai un dažos gadījumos pat tiesiskai darbībai.

Darba konfidencialitātes līgumi parasti tiek parakstīti pirms darba uzsākšanas. Tas nodrošina, ka darbinieks zina, ko viņš vai viņa iesaistās, un saprot, ka darbs tiek piešķirts ar nosacījumu, ka viņš ir parakstījis līgumu. Darba devējiem noteikti jādod jaunajam darbiniekam laiks izlasīt līgumu un jābūt gataviem atbildēt uz visiem jautājumiem par konfidenciālā materiāla raksturu darbā.

Dažos darba konfidencialitātes līgumos ir iekļauta klauzula, kas apspriež iepriekšējo nodarbinātības informāciju. Tas ir ļoti svarīgi gan darbiniekiem, gan darba devējiem, jo tas aizsargā abu integritāti. Lielākā daļa uzņēmumu pieprasa, lai darbinieks ievērotu konfidencialitātes noteikumus pat pēc aiziešanas no darba uz citu amatu; ja jaunais darba devējs lūdz darbiniekam pārkāpt konfidencialitāti no cita darba, tas ir neētiski un dažkārt arī nelikumīgi. Iepriekšējā darbinieku klauzula pasargā darbinieku no nepieciešamības atbildēt uz šiem jautājumiem, kā arī pasargā uzņēmumu no apsūdzībām par komercnoslēpumu zādzību, pieņemot darbā cita uzņēmuma darbinieku.

Ir svarīgi saprast, ka darba konfidencialitātes līguma parakstīšana nenozīmē, ka darbiniekam ir jāklusē par nelikumīgām darbībām. Lai gan nav nekas neparasts, ka neētiski uzņēmumi draud darbiniekiem ar darba attiecību pārtraukšanu un tiesas prāvām par nelikumīgas uzņēmējdarbības prakses atklāšanu iestādēm, darbinieks parasti var vērsties tiesā pret šādām darbībām. Daži reģioni ir ieviesuši trauksmes cēlēju likumus, lai aizsargātu darbiniekus, kuri attiecīgajām iestādēm atklāj nelikumīgas darbības.

Ja tiek parakstīts konfidencialitātes līgums, tā kopija jāsaņem gan darbiniekam, gan darba devējam. Parasti uzņēmums dokumentu glabā personāla lietā kopā ar citu dokumentāciju par darbinieku. Speciālisti iesaka darbiniekam arī piekārt savu eksemplāru un glabāt to kopā ar citiem svarīgiem dokumentiem, lai to būtu viegli pārskatīt.

Darba devējiem ir svarīgi atgādināt darbiniekiem par konfidencialitātes nepieciešamību. Situācijās, kad nav skaidrs, kāda informācija ir konfidenciāla, apsveriet iespēju atzīmēt visus svarīgos e-pastus, piezīmes un citus dokumentus kā konfidenciālus, lai tie kalpotu kā atgādinājums. Šī vienkāršā lieta var novērst nejaušu informācijas noplūdi.

SmartAsset.

Īsā atbilde

Saistītie jautājumi