Okeāna konosaments kalpo kā dokumentācija komerciāla sūtījuma saturam, kas ceļo pāri starptautiskajiem ūdeņiem. Šis dokuments vai bieži vien dokumentu kopums ir iekļauts precēm, kas tiek piegādātas pa jūru, un būtībā apliecina, ka produkts atrodas uz laivas, vienlaikus atzīmējot arī vērtību, nosūtīšanas un saņemšanas datumus un sūtījuma stāvokli. Piegādātāji, pārvadātāji, apdrošinātāji un preču saņēmēji var izmantot konosamentu, lai iedarbinātu noteikumus un līgumus, kas saistīti ar nosūtītajām precēm.
Šī dokumentācija bieži vien ir juridiski nepieciešama precēm, kas šķērso ūdenstilpi citā valstī. Daļa no šādas dokumentācijas nozīmes ir vērtība un citas deklarācijas, kas norādītas pavadzīmē. Tos var izmantot, lai nodibinātu īpašumtiesības uz zemi un novērtētu nodokļus, nodevas un apdrošināšanu. Detaļas var arī noteikt, kad preces ir pārgājušas no pārdevēja uz pircēju, jo parasti tiek iekļauti piegādes datumi un nosacījumi.
Okeāna konosamentā var būt iekļauta arī informācija par ieņēmumiem par jebkādām precēm, kas šķērso starptautiskos ūdeņus, un, lai gan līgumos par šīm precēm parasti ir norādīti maksājuma noteikumi un sūtījuma informācija, ļoti svarīga var būt arī atbildība par preces precīzu attēlošanu. Ja preces tiek nosūtītas tranzītā, atbildības un īpašumtiesību nosacījumi var būt mazāk skaidri nosakāmi.
Citi aspekti, ko apliecina okeāna pavadzīme, ir tas, ka visa prece ir nosūtīta, tā nav bojāta un atbilst pārdošanas vai līguma ar klientu nosacījumiem. Piemēram, ja ārzemju klientam tiek piegādāts liels mašīnas gabals, pircējs to var nosūtīt pa daļām montāžai galamērķī. Dokumentācijā var izsekot katras daļas stāvoklim dažādos tranzīta punktos — tranzītā vai ierodoties radušos bojājumus vai zaudējumus var novērtēt ar pavaddokumentiem.
Okeāna pavadzīmei ir daudz sarežģījumu, un nosūtīšanas laikā norādītais kļūst par daļu no ieraksta, kas nosaka ar precēm saistīto naudas apstrādi. Nosūtīšanas dokumentācijas sagatavošanu ietekmē laika un datuma zīmogi, vērtība un stāvoklis, kā arī atsevišķu komponentu ražotājvalsts. Tas kalpo kā daļējs kravas kupons, daļa inventāra kontrolsaraksta, daļēja juridiska prasība un daļa rēķina jūras produktiem, ar papildu sarežģītības slāņiem atkarībā no izcelsmes un galamērķa.