Sākotnējā ieraksta grāmata ir fiziska vieta, kur grāmatveži ievada finanšu darījumus. Šīs grāmatas ietver reģistrus, žurnālus un virsgrāmatas, lai gan citi priekšmeti var būt oriģinālo ierakstu grāmata. Grāmatveži izmanto šīs grāmatas, lai atdalītu biznesa darījumus pēc veida. Katra grāmata ļauj grāmatvežiem iegūt precīzus ierakstus par daudziem darījumu veidiem un izveidot īpašus pārskatus, izmantojot šo informāciju. Ierakstot un ziņojot par uzņēmuma finanšu informāciju, ir svarīgi zināt, kuru grāmatu izmantot, un saprast tās nozīmi.
Reģistrs ne vienmēr ir klasisks termins oriģinālo ierakstu grāmatai. Lai gan privātie uzņēmumi šīs grāmatas neizmanto bieži, valsts vai valdības organizācijas tās var izmantot vairāk. Katrs reģistrs ir saistīts ar fondu, ko sabiedriskā organizācija izmanto, lai samaksātu par konkrētiem priekšmetiem. Vispārēja izmantošana, algu apmaksa, uzturēšana un īpaši projekti ir daži parastie fondi, kuriem var būt grāmatvedības reģistri. Sabiedriskās organizācijas fondu uzskaitei izmanto grāmatvedības reģistrus, jo atsavinātos līdzekļus nevar izmantot ārpus paredzētā mērķa.
Žurnāli parasti ir vienas no visizplatītākajām oriģinālo ierakstu grāmatām. Grāmatvedības žurnāls nodrošina saimniecisko darījumu hronoloģisku ierakstu. Grāmatveži reģistrē katru darījumu, izmantojot notikuma datumu, kas nodrošina šo darījumu hronoloģisko vēsturi. Žurnāli ietver skaidras naudas ieņēmumus un izmaksas, vispārīgus darījumus, algu sarakstu un citus līdzīgus veidus, kas nepieciešami uzņēmumam. Žurnāli nodrošina pamatu grāmatvedības atskaišu un pārskatu veidošanai.
Virsgrāmata, iespējams, ir vissvarīgākā sākotnējā ieraksta grāmata grāmatvedībā. Virsgrāmatā ir apkopota kopsumma no katra uzņēmuma izmantotā žurnāla. Tas ir galvenais avots, lai izveidotu pārskatus un pārskatītu informāciju, kas attiecas uz uzņēmējdarbību. Šī grāmata ir pakļauta arī ārējam auditam, revidenti iegūstot informāciju no virsgrāmatas uz žurnāliem. Summārajām summām virsgrāmatā ir jāatbilst katram žurnālam, lai uzņēmums pareizi ievērotu nacionālos grāmatvedības principus.
Grāmatvedības principi parasti ļauj uzņēmumam izveidot un izmantot jebkuras sākotnējās ieraksta grāmatas, kas tām nepieciešamas, lai reģistrētu biznesa darījumus. Galvenie standarti, kas uzņēmumiem jāievēro, ietver debeta un kredīta izmantošanu katram ierakstam un parāda, ka visi debeti un kredīti kopā ir vienādi. Šie standarti ir divkāršā ieraksta grāmatvedības principi, kas ir galvenā grāmatvedības metode, ko uzņēmumi izmanto, lai reģistrētu darījumus. Reģistru, žurnālu un virsgrāmatu izmantošana atbilst šīm prasībām. Katrs darījums bieži ietekmē divas vai vairākas no šīm sākotnējā ieraksta grāmatām.